Zo gebruik je Excel naar PDF
- 1
Voeg de werkmap toe
Sleep een .xlsx-, .xlsm- of .csv-bestand hierheen. Zodra het is gelezen, verschijnt de lijst met werkbladen, inclusief verborgen werkbladen, die zijn gemarkeerd.
- 2
Vink de werkbladen aan die je wilt afdrukken
Kies één tabblad of meerdere. Stel daarna A4 of Letter in, automatische, staande of liggende oriëntatie en normale, smalle of geen marges.
- 3
Bepaal hoe brede tabellen worden afgedrukt
Laat Aanpassen aan paginabreedte aan staan om alle kolommen op de pagina te laten passen, of zet het uit om kolommen op de volgende pagina's voort te zetten. Rasterlijnen en een herhaalde eerste rij heb je elk met één schakelaar aan of uit.
- 4
Sla de PDF op
Blader door het voorbeeld en download het bestand zodra de werkbladen er goed uitzien.
Limieten en Pro
Gratis: werkmappen tot 50 MB, een onbeperkt aantal werkbladen en tot 20.000 rijen bij 300 kolommen per werkblad. Grotere werkbladen worden afgekapt, met een melding in het voorbeeld.
Pro accepteert werkmappen tot 4 GB. De limiet voor rijen en kolommen per werkblad is bij beide abonnementen hetzelfde. Pro bekijken
Over Excel naar PDF
Elk geselecteerd werkblad wordt afgedrukt vanuit het gebruikte bereik, in de volgorde van de tabbladen in de werkmap. Waarden verschijnen zoals Excel ze toont, want het getalformaat van de cel wordt toegepast op de opgeslagen waarde: valutasymbolen, percentages, duizendtalscheidingstekens, voorloopnullen en datums en tijden behouden allemaal hun opmaak. Lettertypen, vet en cursief, tekstkleuren, vulkleuren, randen, uitlijning, tekstterugloop, samengevoegde cellen, kolombreedtes en rijhoogtes worden overgenomen. Verborgen rijen en kolommen blijven verborgen en afbeeldingen die aan cellen zijn verankerd, zoals een logo op een factuur, staan op hun plek.
Brede werkbladen zijn waar pdf's van spreadsheets meestal misgaan. Met Aanpassen aan paginabreedte aan wordt de hele breedte op één pagina geschaald. Een werkblad dat te breed is voor staand, of dat in Excel als liggend is opgeslagen, wordt automatisch liggend. Staat de optie uit, dan gaan kolommen op de volgende pagina verder bij een kolomgrens, nooit dwars door een cel. Lange tabellen worden tussen rijen gesplitst, met de eerste rij herhaald als je dat wilt.
Handig voor: een prijslijst, dienstregeling of begroting sturen naar iemand zonder Excel, cijfers bij een offerte voegen of een CSV-export van een bank of webwinkelsysteem afdrukken. CSV-bestanden met komma's, puntkomma's, tabs of verticale streepjes worden automatisch herkend.
Wat het niet doet: formules worden niet opnieuw berekend – de PDF toont de resultaten die Excel voor het laatst in het bestand heeft opgeslagen – en grafieken, opmerkingen, sparklines en pictogrammen van voorwaardelijke opmaak worden niet getekend. Afdrukbereiken en handmatige pagina-einden uit de Pagina-indeling van Excel worden vervangen door de opties die je hier kiest.
Privacy
De werkmap wordt uitgepakt en de cellen worden gelezen en opgemaakt in dit browsertabblad. Daarna schrijft een worker op je apparaat de PDF. Celwaarden, formules en namen van werkbladen verlaten je computer nooit; tijdens het converteren worden alleen open-source lettertypebestanden opgehaald.
Functies
Brede werkbladen passend maken
Schaal alle kolommen op het papier, of laat brede tabellen over meerdere pagina's lopen, netjes gesplitst bij kolomgrenzen.
Koprij op elke pagina
Lange lijsten herhalen hun eerste rij bovenaan elke afgedrukte pagina, zodat de kolommen een label houden.
De getalformaten van Excel zelf
Datums, valuta, percentages en aangepaste formaten worden weergegeven op basis van de opgeslagen waarden, zoals Excel ze toont.