Cách sử dụng Excel sang PDF
- 1
Thêm sổ làm việc
Thả tệp .xlsx, .xlsm hoặc .csv vào đây; danh sách trang tính hiện ra ngay khi đọc xong, kể cả trang tính ẩn và có đánh dấu.
- 2
Tích chọn trang tính cần in
Chọn một hoặc nhiều thẻ, rồi đặt khổ A4 hoặc Letter, hướng giấy tự động, dọc hoặc ngang, và lề Thường, Hẹp hoặc không lề.
- 3
Chọn cách in bảng rộng
Bật Vừa chiều rộng trang để thu mọi cột vào một trang, hoặc tắt để các cột tiếp tục sang trang sau. Đường lưới và lặp lại hàng đầu tiên đều có công tắc riêng.
- 4
Lưu PDF
Lật xem trước từng trang và tải xuống tệp khi các trang tính đã ưng ý.
Giới hạn và Pro
Miễn phí: sổ làm việc đến 50 MB, không giới hạn số trang tính, tối đa 20.000 hàng và 300 cột mỗi trang tính; trang tính lớn hơn sẽ bị cắt và có ghi chú trong phần xem trước.
Pro nhận sổ làm việc đến 4 GB; giới hạn hàng và cột mỗi trang tính giống nhau ở cả hai gói. Xem Pro
Về Excel sang PDF
Mỗi trang tính được chọn sẽ được in từ vùng dữ liệu đang dùng, theo thứ tự các thẻ trong sổ làm việc. Giá trị hiển thị đúng như trong Excel, vì định dạng số của ô được áp dụng lên giá trị đã lưu: ký hiệu tiền tệ, phần trăm, dấu phân cách hàng nghìn, số 0 đứng đầu, ngày và giờ đều giữ nguyên định dạng. Phông chữ, in đậm, in nghiêng, màu chữ, màu nền, đường viền, căn lề, tự xuống dòng, ô gộp, độ rộng cột và chiều cao hàng đều được tái hiện; hàng và cột ẩn vẫn ẩn, còn ảnh gắn vào ô, như logo trên hóa đơn, nằm đúng vị trí.
Trang tính rộng là chỗ PDF từ bảng tính hay hỏng nhất. Khi bật Vừa chiều rộng trang, toàn bộ chiều rộng được thu vào một trang, và trang tính quá rộng cho khổ dọc, hoặc đã lưu ngang trong Excel, sẽ tự chuyển sang giấy ngang. Khi tắt, các cột tiếp tục ở trang sau, ngắt ở ranh giới cột chứ không cắt xuyên qua ô; bảng dài ngắt giữa các hàng, và lặp lại hàng đầu tiên nếu bạn bật.
Công dụng thường gặp: gửi bảng giá, thời khóa biểu hay ngân sách cho người không có Excel, đính kèm số liệu vào bản đề xuất, hoặc in tệp CSV xuất từ ngân hàng hay hệ thống bán hàng; CSV dùng dấu phẩy, chấm phẩy, tab hoặc dấu | đều được nhận diện tự động.
Công cụ không làm được: công thức không được tính lại, PDF hiển thị kết quả Excel đã lưu lần cuối trong tệp; biểu đồ, ghi chú, sparkline và biểu tượng định dạng có điều kiện không được vẽ. Vùng in và ngắt trang thủ công trong Bố cục trang của Excel sẽ được thay bằng các tùy chọn chọn tại đây.
Quyền riêng tư
Sổ làm việc được giải nén, các ô được đọc và dàn trang ngay trong thẻ trình duyệt này, sau đó một tiến trình nền trên thiết bị của bạn ghi ra PDF. Giá trị ô, công thức và tên trang tính không rời khỏi máy; chỉ có tệp phông chữ mã nguồn mở được tải khi chuyển đổi.
Tính năng
Vừa trang tính rộng
Thu mọi cột vào khổ giấy, hoặc để bảng rộng chạy qua nhiều trang, ngắt gọn ở mép cột.
Hàng tiêu đề trên mỗi trang
Danh sách dài lặp lại hàng đầu tiên ở đầu mỗi trang in để các cột luôn có tên.
Định dạng số của chính Excel
Ngày, tiền tệ, phần trăm và định dạng tùy chỉnh được dựng từ giá trị đã lưu, khớp với những gì Excel hiển thị.