Tools voor kleine bedrijven en zzp'ers
Een klein bedrijf runnen betekent een gestage stroom aan kleine documenten maken: een factuur voor een klant, een QR-code voor een menukaart of flyer, een barcode voor een productlabel, een e-mailhandtekening die er bij het hele team hetzelfde uitziet. Met deze tools maak je die documenten snel, met professioneel ogende sjablonen en instellingen die je in je browser kunt bewaren voor de volgende keer.
De tools zijn verdeeld in documenten, marketing, monitoring en productiviteit.
Wat lokaal draait en wat een server nodig heeft
Documenttools zoals facturen en cv's bouwen het bestand in je browser op; namen van klanten, prijzen en persoonlijke gegevens worden niet geüpload. Sommige functies werken alleen met een server: een korte link moet via ons domein doorverwijzen, een uptimemonitor moet je site controleren terwijl je computer uit staat, en de beschikbaarheid van een domein moet online worden opgezocht. Die tools staan op hun pagina's aangemerkt als serverfuncties en leggen precies uit wat er wordt opgeslagen en hoe lang.
Gratis basis, Pro voor gehoste functies
Alles wat je nodig hebt om een document te maken, is gratis. Gehoste functies die geld kosten om draaiend te houden, zoals dynamische QR-codes die je na het afdrukken nog kunt aanpassen, klikstatistieken voor korte links en veelvuldige uptimecontroles met meldingen, horen bij het Pro-abonnement. Op de pagina's staan de gratis limieten in cijfers.
Documenten goed op orde
Controleer voordat je een factuur verstuurt of je bedrijfsgegevens, btw-tarief en valuta overeenkomen met wat je klant verwacht, en bewaar de PDF voor je eigen administratie. Test QR-codes die je gaat afdrukken met twee verschillende telefoons en laat een rustige rand rond de code vrij. Korte links en monitors zijn gekoppeld aan een bewerkingssleutel die in je browser is opgeslagen. Bewaar die dus goed als je ze later nog wilt wijzigen. Barcodes voor winkelproducten hebben een nummer nodig dat bij GS1 is geregistreerd; de generator tekent de streepjes, maar kan het nummer niet voor je uitgeven.