Excel'den PDF'ye nasıl kullanılır
- 1
Çalışma kitabını ekleyin
Bir .xlsx, .xlsm veya .csv dosyası bırakın; dosya okunur okunmaz sayfa listesi görünür. Gizli sayfalar da listede yer alır ve işaretlenir.
- 2
Yazdırılacak sayfaları işaretleyin
Bir veya birden fazla sekme seçin; ardından A4 ya da Letter, otomatik, dikey veya yatay yönlendirme ile normal, dar veya sıfır kenar boşluğunu ayarlayın.
- 3
Geniş tabloların nasıl yazdırılacağını belirleyin
Tüm sütunları sayfaya sığdırmak için Sayfa genişliğine sığdır seçeneğini açık bırakın; sütunların sonraki sayfalarda devam etmesi için kapatın. Kılavuz çizgileri ve tekrarlanan ilk satır için ayrı birer anahtar vardır.
- 4
PDF'yi kaydedin
Önizlemede sayfaları gezin; sayfalar istediğiniz gibi görününce dosyayı indirin.
Sınırlar ve Pro
Ücretsiz: 50 MB'a kadar çalışma kitapları, sınırsız sayfa ve sayfa başına en fazla 20.000 satır × 300 sütun; daha büyük sayfalar kesilir ve önizlemede bir not görünür.
Pro, 4 GB'a kadar çalışma kitaplarını destekler; sayfa başına satır ve sütun sınırı her iki planda da aynıdır. Pro'yu gör
Excel'den PDF'ye hakkında
Seçilen her sayfa, kullanılan aralığından ve çalışma kitabındaki sekme sırasına göre yazdırılır. Değerler Excel'de göründüğü gibi yer alır, çünkü hücrenin sayı biçimi kayıtlı değere uygulanır: para birimi simgeleri, yüzdeler, binlik ayırıcılar, baştaki sıfırlar, tarihler ve saatler biçimini korur. Yazı tipleri, kalın ve italik, metin renkleri, dolgular, kenarlıklar, hizalama, kaydırılmış metin, birleştirilmiş hücreler, sütun genişlikleri ve satır yükseklikleri aynen aktarılır; gizli satırlar ve sütunlar gizli kalır, faturadaki logo gibi hücrelere sabitlenmiş resimler de yerine oturur.
Elektronik tablo PDF'lerinde sorun genellikle geniş sayfalarda çıkar. Sayfa genişliğine sığdır açıkken tüm genişlik tek sayfaya küçülür; dikey sayfaya sığmayacak kadar geniş olan ya da Excel'de yatay kaydedilmiş sayfa otomatik olarak yatay olur. Seçenek kapalıyken sütunlar bir sonraki sayfada, hücrenin ortasından değil sütun sınırından devam eder; uzun tablolar satırlar arasından bölünür ve isterseniz ilk satır her sayfada tekrarlanır.
İyi kullanım örnekleri: Excel'i olmayan birine fiyat listesi, zaman çizelgesi veya bütçe göndermek, bir teklife rakamlar eklemek ya da banka veya mağaza sisteminden alınan CSV dışa aktarımını yazdırmak. Virgül, noktalı virgül, sekme veya dikey çizgiyle ayrılmış CSV dosyaları otomatik algılanır.
Yapmadıkları: Formüller yeniden hesaplanmaz; PDF, Excel'in dosyaya en son kaydettiği sonuçları gösterir. Grafikler, yorumlar, mini grafikler ve koşullu biçimlendirme simgeleri çizilmez. Excel'in Sayfa Düzeni bölümündeki yazdırma alanları ve elle eklenen sayfa sonları, burada seçtiğiniz seçeneklerle değiştirilir.
Gizlilik
Çalışma kitabının arşivi açılır, hücreleri okunup yerleştirilir; bunların hepsi bu tarayıcı sekmesinde olur, PDF'yi ise cihazınızdaki bir çalışan yazar. Hücre değerleri, formüller ve sayfa adları bilgisayarınızdan çıkmaz; dönüştürme sırasında yalnızca açık kaynaklı yazı tipi dosyaları indirilir.
Özellikler
Geniş sayfaları sığdırın
Tüm sütunları kâğıda sığacak şekilde küçültün ya da geniş tabloların sütun kenarlarından düzgünce bölünerek sayfalara yayılmasına izin verin.
Her sayfada başlık satırı
Uzun listelerde ilk satır, yazdırılan her sayfanın üstünde tekrarlanır; böylece sütun başlıkları hep görünür.
Excel'in kendi sayı biçimleri
Tarihler, para birimleri, yüzdeler ve özel biçimler kayıtlı değerlerden oluşturulur ve Excel'de göründüğü gibi yer alır.