Excel 转 PDF 使用方法
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添加工作簿
把 .xlsx、.xlsm 或 .csv 文件拖进来,读取完成后会立即显示工作表列表,隐藏的工作表也会列出并加以标注。
- 2
勾选要打印的工作表
可以只选一个工作表,也可以选多个,然后设置纸张为 A4 或 Letter,方向为自动、纵向或横向,页边距为标准、窄或无。
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决定宽表格如何打印
开启“适应页面宽度”,所有列都会缩小到一页内;关闭后,多出的列会接着打印在后续页面。网格线和重复首行各有一个开关。
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保存 PDF
翻页查看预览,确认工作表效果满意后下载文件。
限制与 Pro
免费版:工作簿最大 50 MB,工作表数量不限,每个工作表最多 20,000 行 × 300 列;超出的部分会被截断,并在预览中提示。
Pro 支持最大 4 GB 的工作簿;每个工作表的行数和列数上限在两种方案中相同。 了解 Pro
关于 Excel 转 PDF
每个选中的工作表都会按已使用的区域打印,顺序与工作簿中的标签页一致。单元格的数字格式会应用到存储的值上,因此内容与 Excel 中显示的一样:货币符号、百分比、千位分隔符、前导零以及日期和时间都会保留原有格式。字体、粗体和斜体、文字颜色、填充、边框、对齐方式、自动换行、合并单元格、列宽和行高都会还原,隐藏的行和列仍保持隐藏,锚定在单元格上的图片(例如发票上的徽标)也会出现在原来的位置。
表格过宽,是电子表格转 PDF 最容易出问题的地方。开启“适应页面宽度”后,整个宽度会缩小到一页内;如果表格对纵向页面来说太宽,或在 Excel 中保存为横向,会自动改为横向。关闭该选项后,多出的列会在列的边界处接着打印到下一页,不会从单元格中间截断;较长的表格会在行与行之间分页,需要时还可以重复首行。
常见用途:把价目表、时间表或预算表发给没有 Excel 的人,把数据附在方案中,或者打印银行、商店系统导出的 CSV。以逗号、分号、制表符或竖线分隔的 CSV 文件都会被自动识别。
不支持的内容:公式不会重新计算,PDF 显示的是 Excel 上次保存在文件中的结果;图表、批注、迷你图和条件格式图标不会绘制。Excel 页面布局中的打印区域和手动分页符,会被你在这里选择的选项取代。
隐私
工作簿的解压、单元格读取和排版都在当前浏览器标签页中完成,随后由你设备上的后台线程生成 PDF。单元格内容、公式和工作表名称不会离开你的电脑;转换时只会下载开源字体文件。
功能
适应宽表格
把所有列缩小到纸张宽度内,也可以让宽表格跨页打印,并在列边界处干净地分页。
每页重复表头
长列表会在每个打印页顶部重复首行,让各列始终有标题。
沿用 Excel 的数字格式
日期、货币、百分比和自定义格式都根据存储的值渲染,与 Excel 中显示的一致。