Como usar: Excel para PDF
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Adicione a pasta de trabalho
Solte um arquivo .xlsx, .xlsm ou .csv; a lista de planilhas aparece assim que a leitura termina, com as planilhas ocultas incluídas e identificadas.
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Marque as planilhas a imprimir
Escolha uma aba ou várias e defina A4 ou Carta, orientação automática, retrato ou paisagem, e margens normais, estreitas ou nenhuma.
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Defina como as tabelas largas são impressas
Deixe Ajustar à largura da página ativado para reduzir todas as colunas até caberem na página, ou desative para que as colunas continuem nas páginas seguintes. Linhas de grade e a repetição da primeira linha têm uma chave cada.
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Salve o PDF
Percorra a pré-visualização e baixe o arquivo quando as planilhas estiverem do jeito que você quer.
Limites e Pro
Grátis: pastas de trabalho de até 50 MB, qualquer número de planilhas e até 20.000 linhas por 300 colunas por planilha; planilhas maiores são cortadas, com um aviso na pré-visualização.
O Pro aceita pastas de trabalho de até 4 GB; o limite de linhas e colunas por planilha é o mesmo nos dois planos. Ver o Pro
Sobre: Excel para PDF
Cada planilha selecionada é impressa a partir da área usada, na ordem das abas da pasta de trabalho. Os valores aparecem do jeito que o Excel os exibe, porque o formato numérico da célula é aplicado ao valor armazenado: símbolos de moeda, porcentagens, separadores de milhar, zeros à esquerda, datas e horas mantêm a formatação. Fontes, negrito e itálico, cores de texto, preenchimentos, bordas, alinhamento, quebra de texto, células mescladas, larguras de coluna e alturas de linha são reproduzidos, linhas e colunas ocultas continuam ocultas, e imagens ancoradas em células, como o logotipo de uma fatura, ficam no lugar certo.
Planilhas largas são onde os PDFs de planilha costumam dar errado. Com Ajustar à largura da página ativado, a largura toda é reduzida para caber em uma página, e uma planilha larga demais para retrato, ou salva em paisagem no Excel, passa para paisagem automaticamente. Com a opção desativada, as colunas continuam na página seguinte em um limite de coluna, nunca no meio de uma célula, e tabelas longas quebram entre linhas, com a primeira linha repetida se você pedir.
Bons usos: enviar uma lista de preços, um horário ou um orçamento para alguém sem Excel, anexar números a uma proposta ou imprimir um CSV exportado de um banco ou de um sistema de loja; arquivos CSV com vírgulas, ponto e vírgula, tabulações ou barras verticais são detectados automaticamente.
O que não faz: fórmulas não são recalculadas — o PDF mostra os resultados que o Excel salvou por último no arquivo — e gráficos, comentários, minigráficos e ícones de formatação condicional não são desenhados. Áreas de impressão e quebras de página manuais do Layout da Página do Excel são substituídas pelas opções escolhidas aqui.
Privacidade
A pasta de trabalho é descompactada, e suas células são lidas e organizadas dentro desta aba do navegador; depois, um worker no seu dispositivo gera o PDF. Valores de células, fórmulas e nomes de planilhas nunca saem do seu computador; apenas arquivos de fontes de código aberto são buscados durante a conversão.
Recursos
Ajuste planilhas largas
Reduza todas as colunas para caberem no papel ou deixe tabelas largas se estenderem por várias páginas, divididas nas bordas das colunas.
Linha de cabeçalho em cada página
Listas longas repetem a primeira linha no topo de cada página impressa, para que as colunas continuem identificadas.
Formatos numéricos do próprio Excel
Datas, moedas, porcentagens e formatos personalizados são gerados a partir dos valores armazenados, iguais ao que o Excel mostra.