Jak korzystać: Excel na PDF
- 1
Dodaj skoroszyt
Upuść plik .xlsx, .xlsm lub .csv. Lista arkuszy pojawi się zaraz po wczytaniu pliku, a ukryte arkusze też na niej będą i zostaną oznaczone.
- 2
Zaznacz arkusze do wydruku
Wybierz jedną lub kilka kart, a potem ustaw format A4 lub Letter, orientację (automatyczną, pionową albo poziomą) oraz marginesy: normalne, wąskie lub bez marginesów.
- 3
Zdecyduj, jak drukować szerokie tabele
Zostaw włączone Dopasuj do szerokości strony, aby zmniejszyć wszystkie kolumny do szerokości strony, albo wyłącz tę opcję, aby kolumny przechodziły na kolejne strony. Linie siatki i powtarzanie pierwszego wiersza włączasz osobnymi przełącznikami.
- 4
Zapisz PDF
Przejrzyj podgląd strona po stronie i pobierz plik, gdy arkusze wyglądają tak, jak chcesz.
Limity i Pro
Za darmo: skoroszyty do 50 MB, dowolna liczba arkuszy i do 20 000 wierszy na 300 kolumn w arkuszu; większe arkusze są obcinane, a w podglądzie pojawia się informacja.
Plan Pro obsługuje skoroszyty do 4 GB; limit wierszy i kolumn na arkusz jest taki sam w obu planach. Zobacz Pro
O narzędziu: Excel na PDF
Każdy zaznaczony arkusz jest drukowany z używanego zakresu, w kolejności kart skoroszytu. Wartości wyglądają tak, jak wyświetla je Excel, bo format liczby komórki jest zastosowany do zapisanej wartości: symbole walut, procenty, separatory tysięcy, zera wiodące oraz daty i godziny zachowują swój format. Odwzorowane są czcionki, pogrubienie i kursywa, kolory tekstu, wypełnienia, obramowania, wyrównanie, zawijanie tekstu, scalone komórki, szerokości kolumn i wysokości wierszy. Ukryte wiersze i kolumny pozostają ukryte, a obrazy zakotwiczone w komórkach, na przykład logo na fakturze, trafiają na swoje miejsce.
Szerokie arkusze to miejsce, w którym PDF-y z arkuszy zwykle zawodzą. Gdy włączone jest Dopasuj do szerokości strony, cała szerokość zostaje zmniejszona do jednej strony, a arkusz zbyt szeroki na orientację pionową albo zapisany w Excelu jako poziomy automatycznie przechodzi na poziomy. Gdy ta opcja jest wyłączona, kolumny kontynuowane są na następnej stronie na granicy kolumny, nigdy w środku komórki, a długie tabele dzielą się między wierszami, z powtórzonym pierwszym wierszem, jeśli tego zażądasz.
Do czego się przydaje: do wysłania cennika, rozkładu zajęć lub budżetu osobie bez programu Excel, do dołączenia zestawień do oferty albo do wydrukowania eksportu CSV z banku lub systemu sklepu. Pliki CSV z przecinkami, średnikami, tabulatorami lub pionowymi kreskami są rozpoznawane automatycznie.
Czego nie robi: nie przelicza formuł – PDF pokazuje wyniki, które Excel zapisał w pliku jako ostatnie – i nie rysuje wykresów, komentarzy, wykresów przebiegu w czasie ani ikon formatowania warunkowego. Obszary wydruku i ręczne podziały stron z układu strony w Excelu są zastępowane opcjami wybranymi tutaj.
Prywatność
Skoroszyt jest rozpakowywany, a jego komórki są odczytywane i układane w tej karcie przeglądarki, po czym PDF zapisuje proces roboczy na Twoim urządzeniu. Wartości komórek, formuły i nazwy arkuszy nigdy nie opuszczają komputera; podczas konwersji pobierane są tylko pliki czcionek open source.
Funkcje
Dopasowanie szerokich arkuszy
Zmniejsz wszystkie kolumny do szerokości papieru albo pozwól, by szerokie tabele przechodziły na kolejne strony z czystym podziałem na krawędziach kolumn.
Wiersz nagłówka na każdej stronie
W długich listach pierwszy wiersz powtarza się na górze każdej wydrukowanej strony, więc kolumny zawsze mają opisy.
Formaty liczb z Excela
Daty, waluty, procenty i formaty niestandardowe są odtwarzane z zapisanych wartości, tak jak pokazuje je Excel.