Zo gebruik je Word, Excel & PowerPoint naar PDF
- 1
Voeg het document toe
Sleep een .docx-, .xlsx-, .pptx- of .csv-bestand hierheen. Bij oudere .doc-, .xls- en .ppt-bestanden zie je een korte tip om ze opnieuw op te slaan in het huidige formaat.
- 2
Bekijk hoe het voorbeeld wordt opgebouwd
Het bestand wordt op je apparaat opgemaakt en elke pagina van de PDF verschijnt in het voorbeeld, samen met een melding over alles wat niet getekend kon worden.
- 3
Pas de pagina's van je spreadsheet aan
Bij werkmappen kies je werkbladen, papierformaat, afdrukstand, marges, aanpassen aan de breedte, rasterlijnen en een herhaalde eerste rij; het voorbeeld wordt na elke wijziging vernieuwd.
- 4
Download de PDF
Sla een PDF op waarvan je de woorden kunt doorzoeken, selecteren en kopiëren, klaar om te mailen, af te drukken of te archiveren.
Limieten en Pro
Gratis: één document tegelijk tot 50 MB, zonder limiet op het aantal pagina's en zonder watermerk. Spreadsheets worden afgedrukt tot 20.000 rijen en 300 kolommen per werkblad.
Pro accepteert bestanden tot 4 GB; zeer grote documenten blijven wel afhankelijk van het geheugen van het apparaat dat de conversie uitvoert. Pro bekijken
Over Word, Excel & PowerPoint naar PDF
De PDF wordt geschreven met echte tekst: elk woord staat als selecteerbare, doorzoekbare tekst in een ingesloten lettertype in plaats van als schermafbeelding, zodat bestanden klein blijven en scherp printen. Word-documenten behouden hun paginaformaat en marges, kopteksten en voetteksten met paginanummers, lijsten met opsommingstekens en nummers, tabellen met randen en arcering, afbeeldingen en hyperlinks. Microsoft-lettertypen worden vervangen door open lettertypen met identieke letterbreedtes – Carlito voor Calibri, Caladea voor Cambria, Arimo voor Arial, Tinos voor Times New Roman, Cousine voor Courier New – zodat regels en pagina's meestal op dezelfde plek eindigen als in Word. Grieks, Cyrillisch, Chinees, Japans, Koreaans, Arabisch, Hebreeuws, Hindi en Thais krijgen een passend Noto-lettertype.
Op dezelfde pagina kun je ook Excel-werkmappen converteren, afgedrukt met hun getalnotaties, vulkleuren en kolombreedtes, en PowerPoint-presentaties, met één pagina per dia op het eigen formaat van de dia.
Typische toepassingen: een contract of cv versturen dat niet mag veranderen, studieopdrachten uploaden naar een portaal dat alleen PDF accepteert, brieven en facturen archiveren, of een rapport delen met iemand die geen Office heeft.
Goed om te weten voordat je erop vertrouwt: grafieken, WordArt-effecten, EMF- of WMF-afbeeldingen, opmerkingen en formulierbesturingselementen worden niet getekend, zwevende tekstvakken kunnen verschuiven, en een andere koptekst voor de eerste pagina of voor even en oneven pagina's valt terug op de hoofdkoptekst van het document. Met een wachtwoord beveiligde Office-bestanden en de binaire formaten van vóór 2007 moet je eerst opnieuw opslaan.
Privacy
Je document wordt uitgepakt, opgemaakt en naar PDF geschreven door code die in dit tabblad draait, waarbij het schrijven van de PDF in een achtergrondproces gebeurt. Er wordt niets uit het bestand geüpload; de enige netwerkverzoeken halen open-source lettertypen zoals Carlito, Arimo en Noto op van een openbaar CDN en bevatten geen documentgegevens.
Functies
Selecteerbare, ingesloten tekst
Lettertypen worden als subset ingesloten, zodat de PDF op elke computer hetzelfde eruitziet en je de woorden kunt doorzoeken of kopiëren.
Pagina-instelling van Word behouden
Papierformaat, marges, kopteksten, voetteksten en PAGE- en NUMPAGES-velden komen rechtstreeks uit het .docx-bestand.
Voorbeeld voor het opslaan
Elke pagina wordt eerst op het scherm getoond, zodat een verkeerd werkblad of een losse lege pagina opvalt voordat je het bestand verstuurt.
Veel schriftsystemen
Noto-lettertypen worden alleen opgehaald als een document ze nodig heeft, voor onder meer CJK, Arabisch, Hebreeuws, Devanagari en Thais.