Comment utiliser Excel en PDF
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Ajoutez le classeur
Déposez un fichier .xlsx, .xlsm ou .csv : la liste de ses feuilles s’affiche dès qu’il a été lu, feuilles masquées comprises et signalées.
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Cochez les feuilles à imprimer
Choisissez un onglet ou plusieurs, puis réglez le format A4 ou Letter, l’orientation (automatique, portrait ou paysage) et les marges (normales, étroites ou aucune).
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Choisissez l’impression des tableaux larges
Laissez activée l’option Ajuster à la largeur de la page pour réduire toutes les colonnes sur la page, ou désactivez-la pour poursuivre les colonnes sur les pages suivantes. Le quadrillage et la répétition de la première ligne se règlent chacun par un interrupteur.
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Enregistrez le PDF
Parcourez l’aperçu page par page, puis téléchargez le fichier quand les feuilles vous conviennent.
Limites et Pro
Gratuit : classeurs jusqu’à 50 Mo, nombre de feuilles illimité, et jusqu’à 20 000 lignes sur 300 colonnes par feuille ; les feuilles plus grandes sont tronquées, avec une note dans l’aperçu.
Pro accepte les classeurs jusqu’à 4 Go ; la limite de lignes et de colonnes par feuille est la même dans les deux offres. Découvrir Pro
À propos de Excel en PDF
Chaque feuille sélectionnée est imprimée à partir de sa plage utilisée, dans l’ordre des onglets du classeur. Les valeurs s’affichent comme dans Excel, car le format numérique de la cellule est appliqué à la valeur enregistrée : symboles monétaires, pourcentages, séparateurs de milliers, zéros initiaux, dates et heures conservent leur mise en forme. Les polices, le gras et l’italique, les couleurs de texte, les remplissages, les bordures, l’alignement, le retour à la ligne, les cellules fusionnées, les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes sont reproduits. Les lignes et colonnes masquées le restent, et les images ancrées dans des cellules, comme un logo sur une facture, sont à leur place.
Les feuilles larges sont l’endroit où les PDF de tableurs tournent souvent mal. Avec l’option Ajuster à la largeur de la page activée, toute la largeur est réduite sur une seule page, et une feuille trop large pour le portrait, ou enregistrée en paysage dans Excel, passe automatiquement en paysage. Option désactivée, les colonnes se poursuivent sur la page suivante à une limite de colonne, jamais au milieu d’une cellule, et les longs tableaux se coupent entre deux lignes, avec la première ligne répétée si vous le demandez.
Usages courants : envoyer une liste de prix, un horaire ou un budget à une personne qui n’a pas Excel, joindre des chiffres à une proposition, ou imprimer un export CSV issu d’une banque ou d’un système de boutique. Les fichiers CSV séparés par des virgules, des points-virgules, des tabulations ou des barres verticales sont détectés automatiquement.
Ce que l’outil ne fait pas : les formules ne sont pas recalculées, le PDF affiche les résultats que Excel a enregistrés en dernier dans le fichier, et les graphiques, commentaires, graphiques sparkline et icônes de mise en forme conditionnelle ne sont pas dessinés. Les zones d’impression et les sauts de page manuels de la mise en page d’Excel sont remplacés par les options choisies ici.
Confidentialité
Le classeur est décompressé, ses cellules sont lues et mises en page dans cet onglet du navigateur, puis un processus de travail sur votre appareil écrit le PDF. Les valeurs des cellules, les formules et les noms de feuilles ne quittent jamais votre ordinateur ; seuls des fichiers de polices open source sont téléchargés pendant la conversion.
Fonctionnalités
Feuilles larges ajustées
Réduisez toutes les colonnes à la largeur du papier, ou laissez les tableaux larges s’étendre sur plusieurs pages, coupés proprement entre deux colonnes.
Ligne d’en-tête sur chaque page
Les longues listes répètent leur première ligne en haut de chaque page imprimée pour que les colonnes restent nommées.
Formats numériques d’Excel
Dates, devises, pourcentages et formats personnalisés sont rendus à partir des valeurs enregistrées, comme dans Excel.