Як користуватися: Excel у PDF
- 1
Додайте книгу
Перетягніть файл .xlsx, .xlsm або .csv: щойно його буде прочитано, зʼявиться список аркушів, зокрема приховані — вони позначені.
- 2
Позначте аркуші для друку
Оберіть одну вкладку або кілька, потім налаштуйте розмір Сторінка: A4 або Letter, орієнтацію (автоматично, книжкова чи альбомна) і Поля: Звичайні, Вузькі або без полів.
- 3
Виберіть, як друкувати широкі таблиці
Залиште ввімкненим параметр «За шириною сторінки», щоб усі стовпці вмістилися на сторінці, або вимкніть його, і стовпці продовжаться на наступних сторінках. Лінії сітки та повтор першого рядка вмикаються окремими перемикачами.
- 4
Збережіть PDF
Перегляньте сторінки попереднього перегляду й завантажте файл, коли аркуші матимуть потрібний вигляд.
Ліміти та Pro
Безкоштовно: книги до 50 MB, будь-яка кількість аркушів і до 20 000 рядків на 300 стовпців на аркуш; більші аркуші обрізаються, про що буде примітка в попередньому перегляді.
У тарифі Pro доступні книги до 4 GB; обмеження на кількість рядків і стовпців на аркуш в обох тарифах однакове. Дивитися Pro
Про інструмент: Excel у PDF
Кожен вибраний аркуш друкується за використаним діапазоном, у порядку вкладок книги. Значення виглядають так, як їх показує Excel, бо числовий формат клітинки застосовується до збереженого значення: символи валют, відсотки, роздільники тисяч, початкові нулі, дати й час зберігають форматування. Шрифти, напівжирний і курсив, кольори тексту, заливки, межі, вирівнювання, перенесення тексту, обʼєднані клітинки, ширина стовпців і висота рядків відтворюються, приховані рядки та стовпці лишаються прихованими, а зображення, привʼязані до клітинок, як-от логотип на рахунку, стають на своє місце.
Широкі аркуші — те місце, де PDF із таблиць найчастіше виходять невдало. Коли ввімкнено «За шириною сторінки», уся ширина стискається до однієї сторінки, а аркуш, надто широкий для книжкової орієнтації, або збережений в Excel як альбомний, автоматично стає альбомним. Коли параметр вимкнено, стовпці продовжуються на наступній сторінці по межі стовпця, ніколи посередині клітинки, а довгі таблиці розриваються між рядками, і за потреби перший рядок повторюється.
Корисно, щоб надіслати прайс-лист, розклад або бюджет тому, хто не має Excel, додати цифри до пропозиції чи роздрукувати експорт CSV із банківської або торговельної системи; файли CSV із комами, крапками з комою, табуляцією чи вертикальною рискою розпізнаються автоматично.
Чого інструмент не робить: формули не перераховуються — у PDF потрапляють результати, які Excel востаннє зберіг у файлі, а діаграми, коментарі, спарклайни та значки умовного форматування не малюються. Області друку й ручні розриви сторінок із розмітки сторінки Excel замінюються параметрами, вибраними тут.
Приватність
Книгу розпаковують, а її клітинки читають і розмічають у цій вкладці браузера, після чого PDF створює фоновий процес на вашому пристрої. Значення клітинок, формули й назви аркушів не залишають ваш комп’ютер; під час конвертації завантажуються лише файли шрифтів із відкритим кодом.
Можливості
Широкі аркуші на сторінці
Стисніть усі стовпці до розміру паперу або дозвольте широким таблицям продовжуватися на наступних сторінках з чистим розділенням по межах стовпців.
Рядок заголовків на кожній сторінці
У довгих списках перший рядок повторюється вгорі кожної друкованої сторінки, тож стовпці завжди підписані.
Числові формати Excel
Дати, валюти, відсотки та власні формати відтворюються зі збережених значень так, як їх показує Excel.