So verwenden Sie Excel in PDF
- 1
Arbeitsmappe hinzufügen
Ziehen Sie eine .xlsx-, .xlsm- oder .csv-Datei hierher. Sobald sie gelesen wurde, erscheint die Liste der Blätter, einschließlich ausgeblendeter Blätter, die entsprechend markiert sind.
- 2
Zu druckende Blätter anhaken
Wählen Sie ein Register oder mehrere aus. Legen Sie dann A4 oder Letter, die Ausrichtung (automatisch, Hochformat oder Querformat) sowie Ränder (Normal, Schmal oder keine) fest.
- 3
Breite Tabellen festlegen
Lassen Sie „An Seitenbreite anpassen“ eingeschaltet, um alle Spalten auf die Seite zu verkleinern. Schalten Sie die Option aus, damit die Spalten auf den folgenden Seiten fortgesetzt werden. Gitternetzlinien und eine wiederholte erste Zeile lassen sich jeweils mit einem Schalter steuern.
- 4
PDF speichern
Blättern Sie durch die Vorschau und laden Sie die Datei herunter, sobald die Blätter so aussehen, wie Sie es möchten.
Limits und Pro
Kostenlos: Arbeitsmappen bis 50 MB, beliebig viele Blätter und bis zu 20.000 Zeilen mal 300 Spalten pro Blatt; größere Blätter werden abgeschnitten, mit einem Hinweis in der Vorschau.
Pro verarbeitet Arbeitsmappen bis 4 GB; die Obergrenze für Zeilen und Spalten pro Blatt ist in beiden Tarifen gleich. Pro ansehen
Über Excel in PDF
Jedes ausgewählte Blatt wird aus seinem genutzten Bereich gedruckt, in der Reihenfolge der Register der Arbeitsmappe. Werte erscheinen so, wie Excel sie anzeigt, denn das Zahlenformat der Zelle wird auf den gespeicherten Wert angewendet: Währungssymbole, Prozentwerte, Tausendertrennzeichen, führende Nullen sowie Datums- und Zeitangaben behalten ihre Formatierung. Schriftarten, Fett und Kursiv, Textfarben, Füllungen, Rahmen, Ausrichtung, Textumbruch, verbundene Zellen, Spaltenbreiten und Zeilenhöhen werden übernommen, ausgeblendete Zeilen und Spalten bleiben ausgeblendet, und an Zellen verankerte Bilder, etwa ein Logo auf einer Rechnung, landen an der richtigen Stelle.
Bei breiten Blättern gehen Tabellen-PDFs meist schief. Ist „An Seitenbreite anpassen“ eingeschaltet, wird die gesamte Breite auf eine Seite verkleinert. Ist ein Blatt für das Hochformat zu breit oder in Excel als Querformat gespeichert, wechselt es automatisch ins Querformat. Ist die Option ausgeschaltet, werden die Spalten auf der nächsten Seite an einer Spaltengrenze fortgesetzt, nie mitten durch eine Zelle, und lange Tabellen werden zwischen Zeilen umgebrochen, auf Wunsch mit wiederholter erster Zeile.
Typische Einsatzzwecke: eine Preisliste, einen Fahrplan oder ein Budget an Personen ohne Excel senden, Zahlen einem Angebot beilegen oder einen CSV-Export aus einem Bank- oder Shopsystem drucken. CSV-Dateien mit Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechtem Strich als Trennzeichen werden automatisch erkannt.
Was nicht funktioniert: Formeln werden nicht neu berechnet – das PDF zeigt die Ergebnisse, die Excel zuletzt in der Datei gespeichert hat – und Diagramme, Kommentare, Sparklines und Symbole der bedingten Formatierung werden nicht gezeichnet. Druckbereiche und manuelle Seitenumbrüche aus dem Seitenlayout von Excel werden durch die hier gewählten Optionen ersetzt.
Datenschutz
Die Arbeitsmappe wird in diesem Browser-Tab entpackt, ihre Zellen werden gelesen und gesetzt, anschließend schreibt ein Worker auf Ihrem Gerät das PDF. Zellwerte, Formeln und Blattnamen verlassen Ihren Computer nicht; nur Open-Source-Schriftdateien werden während der Umwandlung geladen.
Funktionen
Breite Blätter anpassen
Verkleinern Sie alle Spalten auf das Papier oder lassen Sie breite Tabellen über mehrere Seiten laufen, sauber an Spaltengrenzen getrennt.
Kopfzeile auf jeder Seite
Lange Listen wiederholen ihre erste Zeile oben auf jeder gedruckten Seite, sodass die Spalten stets beschriftet bleiben.
Original-Zahlenformate von Excel
Datumsangaben, Währungen, Prozentwerte und benutzerdefinierte Formate werden aus den gespeicherten Werten dargestellt, genau wie in Excel.