Cómo usar Excel a PDF
- 1
Añade el libro
Suelta un archivo .xlsx, .xlsm o .csv; la lista de hojas aparece en cuanto se lee, con las hojas ocultas incluidas y marcadas.
- 2
Marca las hojas que quieres imprimir
Elige una pestaña o varias y define el tamaño A4 o Carta, la orientación (automática, vertical u horizontal) y los márgenes normales, estrechos o sin márgenes.
- 3
Decide cómo se imprimen las tablas anchas
Deja activada la opción Ajustar al ancho de página para reducir todas las columnas al ancho de la página, o desactívala para que las columnas continúen en las páginas siguientes. Las líneas de cuadrícula y la repetición de la primera fila se controlan con un interruptor cada una.
- 4
Guarda el PDF
Recorre la vista previa y descarga el archivo cuando las hojas tengan el aspecto que buscas.
Límites y Pro
Gratis: libros de hasta 50 MB, cualquier número de hojas y hasta 20 000 filas por 300 columnas en cada hoja; las hojas más grandes se recortan y la vista previa lo indica con un aviso.
Pro admite libros de hasta 4 GB; el límite de filas y columnas por hoja es el mismo en ambos planes. Ver Pro
Acerca de Excel a PDF
Cada hoja seleccionada se imprime a partir de su rango utilizado, en el orden de las pestañas del libro. Los valores aparecen como los muestra Excel, porque el formato numérico de la celda se aplica al valor almacenado: los símbolos de moneda, los porcentajes, los separadores de miles, los ceros a la izquierda y las fechas y horas conservan su formato. Se reproducen las fuentes, la negrita y la cursiva, los colores de texto, los rellenos, los bordes, la alineación, el texto ajustado, las celdas combinadas, los anchos de columna y las alturas de fila; las filas y columnas ocultas siguen ocultas, y las imágenes ancladas a celdas, como el logotipo de una factura, quedan en su sitio.
Las hojas anchas son donde los PDF de hojas de cálculo suelen fallar. Con Ajustar al ancho de página activado, todo el ancho se reduce a una sola página, y una hoja demasiado ancha para formato vertical, o guardada como horizontal en Excel, pasa a horizontal automáticamente. Con la opción desactivada, las columnas continúan en la página siguiente en el límite de una columna, nunca por la mitad de una celda, y las tablas largas se cortan entre filas, con la primera fila repetida si lo pides.
Usos habituales: enviar una lista de precios, un horario o un presupuesto a alguien que no tiene Excel, adjuntar cifras a una propuesta o imprimir una exportación CSV de un banco o de una tienda; los archivos CSV con comas, punto y coma, tabulaciones o barras verticales se detectan automáticamente.
Lo que no hace: no recalcula fórmulas (el PDF muestra los resultados que Excel guardó por última vez en el archivo) y no dibuja gráficos, comentarios, minigráficos ni iconos de formato condicional. Las áreas de impresión y los saltos de página manuales del Diseño de página de Excel se sustituyen por las opciones que elijas aquí.
Privacidad
El libro se descomprime y sus celdas se leen y se maquetan dentro de esta pestaña del navegador; después, un proceso en segundo plano de tu dispositivo genera el PDF. Los valores de las celdas, las fórmulas y los nombres de las hojas nunca salen de tu equipo; solo se descargan archivos de fuentes de código abierto durante la conversión.
Características
Ajusta las hojas anchas
Reduce todas las columnas al ancho del papel o deja que las tablas anchas se extiendan por varias páginas, cortadas limpiamente en los bordes de columna.
Fila de encabezado en cada página
Las listas largas repiten su primera fila al principio de cada página impresa para que las columnas siempre tengan título.
Los formatos numéricos de Excel
Las fechas, las monedas, los porcentajes y los formatos personalizados se generan a partir de los valores almacenados y coinciden con lo que muestra Excel.