Excel को PDF इस्तेमाल कैसे करें
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वर्कबुक जोड़ें
कोई .xlsx, .xlsm या .csv फ़ाइल डालें। फ़ाइल पढ़ते ही उसकी शीट की सूची दिख जाती है, जिसमें छिपी हुई शीट भी निशान के साथ शामिल होती हैं।
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प्रिंट करने वाली शीट चुनें
एक टैब चुनें या कई, फिर A4 या Letter, ऑटोमैटिक, पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन, और सामान्य, संकरा या बिना मार्जिन चुनें।
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चौड़ी टेबल का प्रिंट तय करें
सभी कॉलम को एक पेज में समेटने के लिए “पेज की चौड़ाई में फ़िट करें” चालू रखें, या बंद करें ताकि कॉलम अगले पेजों पर जारी रहें। ग्रिडलाइन और दोहराई गई पहली पंक्ति के लिए एक-एक स्विच है।
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PDF सेव करें
प्रीव्यू में पेज देखें और जब शीट आपके मनचाहे रूप में दिखें, तो फ़ाइल डाउनलोड करें।
सीमाएँ और Pro
मुफ़्त: 50 MB तक की वर्कबुक, कितनी भी शीट, और हर शीट में 20,000 पंक्तियाँ × 300 कॉलम तक; इससे बड़ी शीट कट जाती हैं और प्रीव्यू में इसका नोट दिखता है।
Pro में 4 GB तक की वर्कबुक चलती हैं; हर शीट की पंक्ति और कॉलम की सीमा दोनों प्लान में एक जैसी है। Pro देखें
Excel को PDF के बारे में
चुनी गई हर शीट उसकी इस्तेमाल की गई रेंज से प्रिंट होती है, वर्कबुक के टैब के क्रम में। मान वैसे ही दिखते हैं जैसे Excel में दिखते हैं, क्योंकि सेल का नंबर फ़ॉर्मैट सेव किए गए मान पर लागू होता है: करेंसी चिह्न, प्रतिशत, हज़ार के सेपरेटर, शुरुआती शून्य, और तारीख़ व समय, सब अपने फ़ॉर्मैट में रहते हैं। फ़ॉन्ट, बोल्ड और इटैलिक, टेक्स्ट के रंग, फ़िल, बॉर्डर, अलाइनमेंट, रैप किया गया टेक्स्ट, मर्ज की गई सेल, कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई वैसी ही बनी रहती हैं, छिपी पंक्तियाँ और कॉलम छिपे रहते हैं, और सेल से जुड़ी तस्वीरें, जैसे इनवॉइस पर लोगो, अपनी जगह पर आती हैं।
चौड़ी शीट में स्प्रेडशीट के PDF अक्सर बिगड़ जाते हैं। “पेज की चौड़ाई में फ़िट करें” चालू होने पर पूरी चौड़ाई सिकुड़कर एक पेज में आ जाती है, और जो शीट पोर्ट्रेट के लिए बहुत चौड़ी हो या Excel में लैंडस्केप सेव की गई हो, वह अपने आप लैंडस्केप हो जाती है। इसे बंद करने पर कॉलम अगले पेज पर कॉलम की सीमा से जारी रहते हैं, किसी सेल को बीच से काटे बिना, और लंबी टेबल पंक्तियों के बीच से टूटती हैं, तथा आप चाहें तो पहली पंक्ति हर पेज पर दोहराई जाती है।
इस्तेमाल के अच्छे मौके: Excel न रखने वाले किसी व्यक्ति को प्राइस लिस्ट, टाइमटेबल या बजट भेजना, प्रपोज़ल के साथ आँकड़े जोड़ना, या बैंक अथवा दुकान के सिस्टम से मिला CSV एक्सपोर्ट प्रिंट करना। कॉमा, सेमीकोलन, टैब या पाइप वाली CSV फ़ाइलें अपने आप पहचान ली जाती हैं।
यह क्या नहीं करता: फ़ॉर्मूले दोबारा कैलकुलेट नहीं होते, PDF में वही नतीजे दिखते हैं जो Excel ने फ़ाइल में आख़िरी बार सेव किए थे, और चार्ट, कमेंट, स्पार्कलाइन और कंडीशनल फ़ॉर्मैट के आइकन नहीं बनाए जाते। Excel के पेज लेआउट के प्रिंट एरिया और मैन्युअल पेज ब्रेक की जगह यहाँ चुने गए विकल्प लागू होते हैं।
गोपनीयता
वर्कबुक को इसी ब्राउज़र टैब में खोला जाता है, उसकी सेल पढ़कर लेआउट बनाया जाता है, फिर आपके डिवाइस पर चल रहा एक वर्कर PDF लिखता है। सेल के मान, फ़ॉर्मूले और शीट के नाम आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाते; कन्वर्ट करते समय सिर्फ़ ओपन-सोर्स फ़ॉन्ट फ़ाइलें मँगाई जाती हैं।
खूबियाँ
चौड़ी शीट फ़िट करें
सभी कॉलम को पेपर में समेटें, या चौड़ी टेबल को कॉलम की सीमा पर साफ़ बँटकर कई पेजों में जाने दें।
हर पेज पर हेडर पंक्ति
लंबी सूचियों की पहली पंक्ति हर प्रिंट पेज के ऊपर दोहराई जाती है, ताकि कॉलम के नाम दिखते रहें।
Excel के अपने नंबर फ़ॉर्मैट
तारीख़ें, करेंसी, प्रतिशत और कस्टम फ़ॉर्मैट सेव किए गए मानों से बनते हैं, ठीक वैसे जैसे Excel में दिखते हैं।