Excel 轉 PDF 使用方法
- 1
加入活頁簿
拖放 .xlsx、.xlsm 或 .csv 檔案，讀取完成後就會顯示工作表清單，隱藏的工作表也會列出並加上標記。
- 2
勾選要列印的工作表
可選擇一個或多個工作表，再設定紙張 A4 或 Letter、自動／直向／橫向方向，以及邊界要選標準、窄或無邊界。
- 3
決定寬表格的列印方式
開啟「符合頁面寬度」會把所有欄縮小到同一頁內；關閉後，欄位會接續印在後面的頁面。格線與重複第一列各有一個開關。
- 4
儲存 PDF
逐頁瀏覽預覽，確認工作表的樣子符合需求後，再下載檔案。
限制與 Pro
免費：活頁簿最大 50 MB，工作表數量不限，每個工作表最多 20,000 列 × 300 欄；超過的部分會被截斷，並在預覽中提示。
Pro 可處理最大 4 GB 的活頁簿；每個工作表的列數與欄數上限在兩種方案中相同。 查看 Pro
關於 Excel 轉 PDF
每個選取的工作表都會依使用範圍輸出，順序與活頁簿中的工作表標籤相同。數值會以 Excel 顯示的樣子呈現，因為儲存值會套用儲存格的數字格式：貨幣符號、百分比、千分位、前置零，以及日期與時間都會保留原本的格式。字型、粗體與斜體、文字顏色、填色、框線、對齊方式、自動換行、合併儲存格、欄寬與列高都會重現，隱藏的列與欄仍保持隱藏，固定在儲存格上的圖片（例如發票上的標誌）也會出現在原位。
寬度很大的工作表，是試算表轉 PDF 最容易出錯的地方。開啟「符合頁面寬度」時，整個寬度會縮到同一頁；如果工作表對直向來說太寬，或在 Excel 中儲存為橫向，就會自動改為橫向。關閉後，欄位會在欄的邊界處接續到下一頁，不會從儲存格中間切開；很長的表格則會在列與列之間分頁，需要時還能重複第一列。
適合用在：把價目表、時間表或預算寄給沒有 Excel 的人、把數據附在提案中，或列印銀行與商店系統匯出的 CSV；以逗號、分號、Tab 或直線分隔的 CSV 都會自動偵測。
不支援的部分：公式不會重新計算，PDF 顯示的是 Excel 上次存在檔案中的結果；圖表、註解、走勢圖和條件式格式圖示不會繪製。Excel 頁面配置中的列印範圍與手動分頁會被這裡選擇的選項取代。
隱私
活頁簿會在這個瀏覽器分頁內解壓縮，儲存格也在此讀取與排版，接著由你裝置上的背景程式產生 PDF。儲存格數值、公式與工作表名稱都不會離開你的電腦；轉換時只會下載開放原始碼的字型檔。
功能
寬工作表自動縮放
可將所有欄縮小到紙張內，也可讓寬表格跨頁，並在欄的邊界乾淨分頁。
每頁重複標題列
很長的清單會在每個列印頁面頂端重複第一列，欄位標題不會消失。
沿用 Excel 的數字格式
日期、貨幣、百分比與自訂格式都依儲存值呈現，與 Excel 顯示的結果一致。