Как пользоваться: Excel в PDF
- 1
Добавьте книгу
Перетащите файл .xlsx, .xlsm или .csv. Как только файл прочитан, появится список листов; скрытые листы тоже в нём и помечены.
- 2
Отметьте листы для печати
Выберите одну вкладку или несколько, затем задайте формат A4 или Letter, ориентацию (автоматическая, книжная или альбомная) и поля: «Обычные», «Узкие» или без полей.
- 3
Выберите, как печатать широкие таблицы
Оставьте включённым «По ширине страницы», чтобы уместить все столбцы на страницу, или выключите его, и столбцы продолжатся на следующих страницах. «Линии сетки» и повтор первой строки включаются отдельными переключателями.
- 4
Сохраните PDF
Пролистайте предпросмотр и скачайте файл, когда листы будут выглядеть так, как нужно.
Лимиты и Pro
Бесплатно: книги до 50 MB, любое количество листов, до 20 000 строк и 300 столбцов на лист; более крупные листы обрезаются, о чём сообщает примечание в предпросмотре.
В Pro доступны книги до 4 GB; ограничение на число строк и столбцов в листе одинаково для обоих тарифов. Смотреть Pro
О инструменте «Excel в PDF»
Каждый выбранный лист печатается по используемому диапазону, в порядке вкладок книги. Значения выглядят так же, как в Excel: числовой формат ячейки применяется к сохранённому значению, поэтому символы валют, проценты, разделители тысяч, ведущие нули, даты и время сохраняют своё оформление. Воспроизводятся шрифты, полужирное и курсивное начертание, цвет текста, заливка, границы, выравнивание, перенос текста, объединённые ячейки, ширина столбцов и высота строк. Скрытые строки и столбцы остаются скрытыми, а изображения, привязанные к ячейкам, например логотип в счёте, встают на своё место.
Именно с широкими листами PDF из таблиц обычно получаются неудачными. Если включено «По ширине страницы», вся ширина сжимается до одной страницы, а лист, который слишком широк для книжной ориентации или сохранён в Excel как альбомный, автоматически печатается в альбомной. Если параметр выключен, столбцы продолжаются на следующей странице по границе столбца, а не посреди ячейки, и длинные таблицы разрываются между строками; при желании первая строка повторяется.
Когда это пригодится: отправить прайс-лист, расписание или бюджет тем, у кого нет Excel, приложить расчёты к коммерческому предложению или распечатать CSV-выгрузку из банка или магазина. CSV-файлы с запятыми, точками с запятой, табуляцией или вертикальной чертой определяются автоматически.
Чего инструмент не делает: формулы не пересчитываются — в PDF попадают результаты, которые Excel последний раз сохранил в файле, а диаграммы, примечания, спарклайны и значки условного форматирования не рисуются. Области печати и ручные разрывы страниц из разметки страницы Excel заменяются параметрами, выбранными здесь.
Конфиденциальность
Книга распаковывается, а её ячейки читаются и раскладываются прямо во вкладке браузера, после чего PDF создаёт фоновый процесс на вашем устройстве. Значения ячеек, формулы и названия листов не покидают ваш компьютер; при конвертации загружаются только файлы шрифтов с открытым исходным кодом.
Возможности
Широкие листы на странице
Уместите все столбцы на листе бумаги или позвольте широким таблицам идти на несколько страниц с аккуратным разрезом по границам столбцов.
Заголовок на каждой странице
В длинных списках первая строка повторяется вверху каждой печатной страницы, и столбцы всегда подписаны.
Числовые форматы Excel
Даты, валюты, проценты и пользовательские форматы отображаются по сохранённым значениям так же, как в Excel.