Excel dan PDF ga: foydalanish tartibi
- 1
Excel kitobini qoʻshing
.xlsx, .xlsm yoki .csv faylni tashlang; fayl oʻqilishi bilan varaqlar roʻyxati chiqadi, yashirin varaqlar ham alohida belgi bilan koʻrsatiladi.
- 2
Chop etiladigan varaqlarni belgilang
Bitta yoki bir nechta varaqni tanlang, soʻng A4 yoki Letter oʻlchamini, avto, tik yoki yotiq yoʻnalishni hamda oddiy, tor yoki chetsiz chekkalarni belgilang.
- 3
Keng jadvallar qanday chiqishini hal qiling
“Sahifa kengligiga moslash” yoqiq tursa, barcha ustunlar sahifaga sigʻadi; oʻchirsangiz, ustunlar keyingi sahifalarda davom etadi. Katak chiziqlari va takrorlanadigan birinchi qator alohida kalitlar bilan yoqiladi.
- 4
PDF ni saqlang
Oldindan koʻrishda sahifalarni varaqlab chiqing va varaqlar kerakli koʻrinishga kelgach, faylni yuklab oling.
Cheklovlar va Pro
Bepul: 50 MB gacha kitoblar, varaqlar soni cheklanmagan, har bir varaqda 20 000 qator va 300 ustungacha; kattaroq varaqlar kesiladi va oldindan koʻrishda bu haqda eslatma chiqadi.
Pro tarifi 4 GB gacha kitoblarni qabul qiladi; varaqdagi qator va ustun chegarasi ikkala tarifda bir xil. Pro tarifini koʻrish
Excel dan PDF ga haqida
Tanlangan har bir varaq oʻzining ishlatilgan oraligʻi boʻyicha, kitobdagi yorliqlar tartibida chop etiladi. Qiymatlar Excel koʻrsatgandek chiqadi, chunki katakdagi son formati saqlangan qiymatga qoʻllanadi: valyuta belgilari, foizlar, minglik ajratgichlar, oldidagi nollar, sana va vaqt formatlari joyida qoladi. Shriftlar, qalin va kursiv yozuv, matn ranglari, kataklar rangi, chegaralar, tekislash, oʻralgan matn, birlashtirilgan kataklar, ustun kengligi va qator balandligi takrorlanadi, yashirin qator va ustunlar yashirin qoladi, kataklarga bogʻlangan rasmlar — masalan, hisob-fakturadagi logotip — oʻz joyiga tushadi.
Jadvaldan yasalgan PDF fayllar odatda keng varaqlarda buziladi. “Sahifa kengligiga moslash” yoqilsa, butun kenglik bitta sahifaga kichraytiriladi, tik sahifaga sigʻmaydigan yoki Excel da yotiq qilib saqlangan varaq esa avtomatik yotiq boʻladi. Oʻchirilsa, ustunlar katak oʻrtasidan emas, ustun chegarasidan keyingi sahifaga oʻtadi, uzun jadvallar qatorlar orasidan boʻlinadi, soʻrasangiz birinchi qator har sahifada takrorlanadi.
Qulay holatlar: kompyuterida Excel boʻlmagan odamga narxlar roʻyxati, dars jadvali yoki byudjetni yuborish, taklifnomaga raqamlarni ilova qilish, bank yoki buxgalteriya dasturidan (masalan, 1C) eksport qilingan CSV ni chop etish; vergul, nuqtali vergul, tabulyatsiya yoki tik chiziq bilan ajratilgan CSV avtomatik aniqlanadi.
Nimani qilmaydi: formulalar qayta hisoblanmaydi — PDF da Excel faylga oxirgi marta saqlagan natijalar chiqadi — diagrammalar, izohlar, sparklaynlar va shartli format belgilari chizilmaydi. Excel dagi chop etish sohalari va qoʻlda qoʻyilgan sahifa uzilishlari shu yerda tanlangan sozlamalar bilan almashtiriladi.
Maxfiylik
Excel kitobi shu brauzer oynasida ochiladi, kataklari oʻqiladi va sahifalarga joylanadi, soʻng PDF ni qurilmangizdagi fon jarayoni yozadi. Katak qiymatlari, formulalar va varaq nomlari kompyuteringizdan chiqmaydi; aylantirish vaqtida faqat ochiq shrift fayllari yuklab olinadi.
Imkoniyatlar
Keng varaqlarni sigʻdirish
Barcha ustunlarni qogʻozga sigʻdiring yoki keng jadvallar ustun chegarasidan toza boʻlinib, sahifalar boʻylab davom etsin.
Har sahifada sarlavha qatori
Uzun roʻyxatlarda birinchi qator har bir chop etilgan sahifa tepasida takrorlanadi va ustunlar nomsiz qolmaydi.
Excel ning oʻz son formatlari
Sana, valyuta, foiz va maxsus formatlar saqlangan qiymatlardan chiziladi va Excel koʻrsatganiga mos keladi.