Excel PDF-ке құралын қалай қолдану керек
- 1
Жұмыс кітабын қосу
Файлды апарып тастаңыз: .xlsx, .xlsm немесе .csv. Файл оқылған бойда парақтар тізімі шығады, жасырын парақтар да белгіленіп көрсетіледі.
- 2
Басып шығаратын парақтарды белгілеңіз
Бір немесе бірнеше парақты таңдап, A4 немесе Letter өлшемін, автоматты, тік немесе жатық бағытты, сондай-ақ қалыпты, тар немесе жиексіз Жиектер опциясын орнатыңыз.
- 3
Кең кестелердің басылуын таңдаңыз
Барлық бағанды бетке сыйғызу үшін Бет еніне сыйғызу опциясын қосулы қалдырыңыз, ал бағандарды келесі беттерде жалғастыру үшін өшіріңіз. Тор сызықтары мен қайталанатын бірінші жол бір-бір ауыстырғышпен басқарылады.
- 4
PDF файлын сақтаңыз
Алдын ала қарауда беттерді парақтап шығыңыз да, парақтар көңіліңізге жаққанда файлды жүктеп алыңыз.
Шектеулер және Pro
Тегін: 50 MB дейінгі жұмыс кітаптары, парақ саны шектеусіз, әр парақта 20 000 жолға дейін және 300 бағанға дейін; одан үлкен парақтар қиылып, алдын ала қарауда ескерту көрсетіледі.
Pro 4 GB дейінгі жұмыс кітаптарын қабылдайды; парақтағы жол мен баған шегі екі жоспарда бірдей. Pro-ны қарау
Excel PDF-ке туралы
Таңдалған әр парақ пайдаланылған ауқымынан басып шығарылады, парақтар жұмыс кітабындағы беттеме тәртібімен орналасады. Мәндер Excel көрсететіндей шығады, себебі ұяшықтың сан пішімі сақталған мәнге қолданылады: валюта белгілері, пайыздар, мыңдық бөлгіштер, алдыңғы нөлдер, күндер мен уақыт пішімі сақталады. Қаріптер, қалың және көлбеу жазу, мәтін түсі, бояу, жиектер, туралау, мәтінді көшіру, біріктірілген ұяшықтар, баған ені мен жол биіктігі қайта жасалады, жасырын жолдар мен бағандар жасырын күйінде қалады, ал шот-фактурадағы логотип сияқты ұяшыққа бекітілген суреттер өз орнында тұрады.
Кестелі PDF жиі дәл кең парақтарда бұзылады. Бет еніне сыйғызу қосулы болса, бүкіл ен бір бетке кішірейеді, ал тік бетке сыймайтын немесе Excel-де жатық етіп сақталған парақ автоматты түрде жатық бағытқа ауысады. Өшірулі болса, бағандар келесі бетте баған шекарасынан жалғасады, ұяшықты ешқашан қиып өтпейді, ал ұзын кестелер жолдар арасынан бөлінеді, қаласаңыз бірінші жол қайталанады.
Мысалы, бағалар тізімін, кестені немесе бюджетті Excel жоқ адамға жіберуге, цифрларды коммерциялық ұсынысқа тіркеуге, банк не дүкен жүйесінен алынған CSV экспортын басып шығаруға болады; үтір, нүктелі үтір, табуляция немесе тік сызық бөлгішті CSV файлдары автоматты анықталады.
Не істемейді: формулалар қайта есептелмейді — PDF-те Excel файлда соңғы рет сақтаған нәтижелер көрсетіледі, ал диаграммалар, түсініктемелер, спарклайндар және шартты пішімдеу белгішелері салынбайды. Excel-дегі басып шығару аймақтары мен қолмен қойылған бет үзілістері осында таңдалған опциялармен ауыстырылады.
Құпиялылық
Жұмыс кітабы осы браузер қойындысында ашылып, ұяшықтары оқылып, орналастырылады, одан кейін құрылғыңыздағы жұмыскер PDF жазады. Ұяшық мәндері, формулалар мен парақ атаулары компьютеріңізден шықпайды; түрлендіру кезінде тек ашық бастапқы кодты қаріп файлдары жүктеледі.
Мүмкіндіктер
Кең парақтарды сыйғызу
Барлық бағанды қағазға сыйғызу үшін кішірейтіңіз немесе кең кестелерді баған шекарасынан таза бөліп, бірнеше бетке жалғастырыңыз.
Әр беттегі тақырып жолы
Ұзын тізімдер бірінші жолын басылған әр беттің жоғарына қайталайды, сондықтан бағандардың атаулары көрініп тұрады.
Excel-дің өз сан пішімдері
Күндер, валюталар, пайыздар және реттелген пішімдер сақталған мәндерден жасалады және Excel көрсететінмен сәйкес келеді.