Как пользоваться: Word, Excel и PowerPoint в PDF
- 1
Добавьте документ
Перетащите файл .docx, .xlsx, .pptx или .csv. Если загрузить старый файл .doc, .xls или .ppt, вы увидите короткую подсказку: как пересохранить его в актуальном формате.
- 2
Дождитесь предпросмотра
Файл вёрстается на вашем устройстве, и каждая страница будущего PDF появляется в предпросмотре. Если что-то не удалось отрисовать, вы увидите примечание об этом.
- 3
Настройте страницы таблицы
Для книг Excel доступны выбор листов, размер бумаги, ориентация, поля, вписывание по ширине, линии сетки и повтор первой строки. После каждого изменения предпросмотр обновляется.
- 4
Скачайте PDF
Сохраните PDF, в котором текст можно искать, выделять и копировать. Файл готов к отправке по почте, печати или архивированию.
Лимиты и Pro
Бесплатно: один документ за раз до 50 MB, без ограничения числа страниц и без водяного знака. Таблицы печатаются до 20 000 строк и 300 столбцов на лист.
В Pro можно загружать файлы до 4 GB, но очень большие документы всё равно ограничены памятью устройства, на котором идёт конвертация. Смотреть Pro
О инструменте «Word, Excel и PowerPoint в PDF»
PDF создаётся с настоящим текстом: каждое слово записывается как выделяемый и доступный для поиска текст во встроенном шрифте, а не как снимок экрана. Поэтому файлы получаются небольшими, а печать — чёткой. Документы Word сохраняют размер страницы и поля, колонтитулы с номерами страниц, маркированные и нумерованные списки, таблицы с границами и заливкой, изображения и гиперссылки. Шрифты Microsoft заменяются открытыми шрифтами с такой же шириной букв: Carlito вместо Calibri, Caladea вместо Cambria, Arimo вместо Arial, Tinos вместо Times New Roman, Cousine вместо Courier New. Поэтому строки и страницы обычно переносятся там же, где и в Word. Для греческого, кириллицы, китайского, японского, корейского, арабского, иврита, хинди и тайского подбирается подходящий шрифт Noto.
На этой же странице можно конвертировать книги Excel с сохранением числовых форматов, заливки и ширины столбцов, а также презентации PowerPoint: один слайд — одна страница в исходном размере слайда.
Типичные задачи: отправить договор или резюме, которые не должны измениться; загрузить курсовую на портал, принимающий только PDF; заархивировать письма и счета; поделиться отчётом с тем, у кого нет Office.
Что стоит знать заранее: диаграммы, эффекты WordArt, графика EMF и WMF, комментарии и элементы форм не отрисовываются, плавающие текстовые поля могут сместиться, а отдельный колонтитул первой страницы или чётных и нечётных страниц заменяется основным колонтитулом документа. Файлы Office с паролем и бинарные форматы до 2007 года нужно сначала пересохранить.
Конфиденциальность
Ваш документ распаковывается, вёрстается и записывается в PDF кодом, который работает в этой вкладке, а запись PDF идёт в фоновом процессе. Содержимое файла никуда не загружается: сеть нужна лишь для получения открытых шрифтов, таких как Carlito, Arimo и Noto, с публичного CDN, и данных документа в этих запросах нет.
Возможности
Выделяемый встроенный текст
Шрифты встраиваются в виде подмножества, поэтому PDF выглядит одинаково на любом компьютере, а текст можно искать и копировать.
Параметры страницы Word сохраняются
Размер бумаги, поля, колонтитулы и поля PAGE / NUMPAGES берутся прямо из файла .docx.
Предпросмотр перед сохранением
Сначала каждая страница показывается на экране, так что неверный лист или лишняя пустая страница заметны до отправки файла.
Много систем письма
Шрифты Noto загружаются только когда документу они нужны: для китайского, японского, корейского, арабского, иврита, деванагари и тайского.