Як користуватися: Word, Excel і PowerPoint у PDF
- 1
Додайте документ
Перетягніть файл .docx, .xlsx, .pptx або .csv. Для старіших файлів .doc, .xls і .ppt з’явиться коротка підказка, як пересохранити їх у поточному форматі.
- 2
Стежте за побудовою перегляду
Файл розмічається на вашому пристрої, і кожна сторінка PDF зʼявляється в попередньому перегляді разом із приміткою про все, що не вдалося намалювати.
- 3
Налаштуйте сторінки таблиці
Для книг Excel доступні вибір аркушів, розмір паперу, орієнтація, поля, підгонка за шириною, лінії сітки та повторюваний перший рядок; попередній перегляд оновлюється після кожної зміни.
- 4
Завантажте PDF
Збережіть PDF, у якому текст можна шукати, виділяти й копіювати, — готовий до надсилання поштою, друку чи архівування.
Ліміти та Pro
Безкоштовно: один документ за раз до 50 MB, без обмеження кількості сторінок і без водяних знаків. Таблиці друкуються до 20 000 рядків і 300 стовпців на аркуш.
У тарифі Pro файли можуть бути до 4 GB; дуже великі документи все одно обмежені памʼяттю пристрою, на якому виконується конвертація. Дивитися Pro
Про інструмент: Word, Excel і PowerPoint у PDF
PDF записується зі справжнім текстом: кожне слово розміщується як виділюваний текст, що підтримує пошук, із вбудованим шрифтом, а не як знімок екрана, тому файли залишаються невеликими й чітко друкуються. Документи Word зберігають розмір сторінки та поля, верхні й нижні колонтитули з номерами сторінок, марковані й нумеровані списки, таблиці з межами та заливкою, зображення й гіперпосилання. Шрифти Microsoft замінюються відкритими з такою самою шириною літер — Carlito замість Calibri, Caladea замість Cambria, Arimo замість Arial, Tinos замість Times New Roman, Cousine замість Courier New — тому рядки й сторінки зазвичай розриваються там, де їх розриває Word. Для тексту грецькою, кирилицею, китайською, японською, корейською, арабською, івритом, гінді та тайською підбирається відповідний шрифт Noto.
На цій самій сторінці можна конвертувати й книги Excel — із форматами чисел, заливкою та ширинами стовпців, і презентації PowerPoint — одна сторінка на слайд у його власному розмірі.
Типові випадки: надіслати договір чи резюме, які не повинні змінитися, завантажити курсову на портал, що приймає лише PDF, заархівувати листи й рахунки або поділитися звітом з тим, у кого немає Office.
Що варто знати заздалегідь: діаграми, ефекти WordArt, графіка EMF чи WMF, коментарі та елементи форм не малюються, плаваючі текстові поля можуть зміщуватися, а окремий колонтитул першої сторінки чи парних і непарних сторінок замінюється основним колонтитулом документа. Файли Office із паролем і двійкові формати до 2007 року потрібно спершу пересохранити.
Приватність
Ваш документ розпаковується, розмічається й записується в PDF кодом, що працює в цій вкладці, а сам запис PDF виконується у фоновому процесі. Нічого з файлу не надсилається на сервер; єдині мережеві запити завантажують відкриті шрифти, як-от Carlito, Arimo і Noto, з публічної CDN, і вони не містять жодних даних документа.
Можливості
Виділюваний вбудований текст
Шрифти вбудовуються підмножиною, тому PDF однаково виглядає на будь-якому комп’ютері, а його текст можна шукати й копіювати.
Параметри сторінки Word збережено
Розмір паперу, поля, колонтитули та поля PAGE / NUMPAGES беруться безпосередньо з файлу .docx.
Перегляд перед збереженням
Спершу кожна сторінка показується на екрані, тож неправильний аркуш чи випадкову порожню сторінку видно ще до надсилання файлу.
Багато систем письма
Шрифти Noto завантажуються лише тоді, коли документу вони потрібні, і охоплюють CJK, арабську, іврит, деванагарі та тайську.