Інструменти для малого бізнесу та фрилансерів
Мале підприємство щодня створює безліч невеликих документів: рахунок-фактуру для клієнта, QR-код для меню чи флаєра, штрихкод для етикетки товару, підпис для листів, який однаково виглядає в усієї команди. Ці інструменти допомагають зробити такі документи швидко: шаблони мають професійний вигляд, а налаштування можна зберегти у браузері до наступного разу.
Інструменти поділено на документи, маркетинг, моніторинг і продуктивність.
Що працює локально, а що потребує сервера
Інструменти для документів, як-от рахунки-фактури й резюме, створюють файл у вашому браузері: імена клієнтів, ціни та особисті дані нікуди не надсилаються. Деякі функції без сервера неможливі: коротке посилання має перенаправляти з нашого домену, монітор доступності має перевіряти ваш сайт, поки комп’ютер вимкнено, а наявність домену потрібно дізнаватися онлайн. Такі інструменти позначено на їхніх сторінках як серверні, і там докладно пояснено, що саме зберігається та як довго.
Безкоштовна основа, Pro для хостингових функцій
Усе, що потрібно для створення документа, безкоштовне. Хостингові функції, на роботу яких потрібні кошти, входять до тарифу Pro. Це динамічні QR-коди, які можна змінювати після друку, аналітика кліків для коротких посилань і часті перевірки доступності зі сповіщеннями. На сторінках цих інструментів безкоштовні ліміти вказано в числах.
Як зробити документи правильно
Перш ніж надсилати рахунок-фактуру, переконайтеся, що ваші реквізити, ставка податку й валюта відповідають очікуванням клієнта, а PDF збережіть для власного архіву. QR-коди, які друкуватимуть, перевірте двома різними телефонами та залиште навколо коду вільне поле. Короткі посилання й монітори привʼязані до ключа редагування, що зберігається у вашому браузері, тож бережіть його, якщо захочете щось змінити пізніше. Для штрихкодів роздрібних товарів потрібен номер, зареєстрований у GS1: генератор малює смуги, але видати номер не може.