So verwenden Sie Word, Excel & PowerPoint in PDF
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Dokument hinzufügen
Ziehen Sie eine .docx-, .xlsx-, .pptx- oder .csv-Datei hierher. Bei älteren .doc-, .xls- und .ppt-Dateien erhalten Sie einen kurzen Hinweis, wie Sie sie im aktuellen Format neu speichern.
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Vorschau entsteht
Die Datei wird auf Ihrem Gerät gesetzt, und jede Seite des PDFs erscheint in der Vorschau – samt einem Hinweis auf alles, was nicht dargestellt werden konnte.
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Tabellenseiten anpassen
Bei Arbeitsmappen stehen zusätzlich Blattauswahl, Papiergröße, Ausrichtung, Ränder, Anpassung an die Breite, Gitternetzlinien und eine wiederholte erste Zeile zur Wahl. Die Vorschau aktualisiert sich nach jeder Änderung.
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PDF herunterladen
Speichern Sie ein PDF, dessen Wörter sich durchsuchen, markieren und kopieren lassen – bereit zum Versenden per E-Mail, zum Drucken oder Archivieren.
Limits und Pro
Kostenlos: ein Dokument auf einmal bis 50 MB, ohne Seitenlimit und ohne Wasserzeichen. Tabellen werden mit bis zu 20.000 Zeilen und 300 Spalten pro Blatt gedruckt.
Pro akzeptiert Dateien bis 4 GB; sehr große Dokumente sind weiterhin durch den Arbeitsspeicher des Geräts begrenzt, das die Umwandlung durchführt. Pro ansehen
Über Word, Excel & PowerPoint in PDF
Das PDF wird mit echtem Text geschrieben: Jedes Wort wird als markierbarer, durchsuchbarer Text in einer eingebetteten Schrift platziert und nicht als Screenshot. Dadurch bleiben die Dateien klein und der Ausdruck wird scharf. Word-Dokumente behalten ihr Seitenformat und ihre Ränder, Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahlen, Aufzählungen und nummerierte Listen, Tabellen mit Rahmen und Schattierung, Bilder und Hyperlinks. Microsoft-Schriften werden durch offene Schriften mit identischen Buchstabenbreiten ersetzt – Carlito für Calibri, Caladea für Cambria, Arimo für Arial, Tinos für Times New Roman, Cousine für Courier New –, sodass Zeilen und Seiten meist an denselben Stellen umbrechen wie in Word. Griechischer, kyrillischer, chinesischer, japanischer, koreanischer, arabischer, hebräischer, Hindi- und Thai-Text erhält eine passende Noto-Schrift.
Auf derselben Seite lassen sich auch Excel-Arbeitsmappen umwandeln, die mit ihren Zahlenformaten, Füllungen und Spaltenbreiten gedruckt werden, sowie PowerPoint-Präsentationen, und zwar eine Seite pro Folie in der Originalgröße der Folie.
Typische Einsatzzwecke: einen Vertrag oder Lebenslauf versenden, der sich nicht mehr ändern darf, Unterlagen in ein Portal hochladen, das nur PDF akzeptiert, Briefe und Rechnungen archivieren oder einen Bericht mit jemandem teilen, der kein Office hat.
Was Sie vorab wissen sollten: Diagramme, WordArt-Effekte, EMF- oder WMF-Grafiken, Kommentare und Formularsteuerelemente werden nicht dargestellt, frei platzierte Textfelder können verrutschen, und eine abweichende Kopfzeile für die erste Seite oder für gerade und ungerade Seiten wird durch die Hauptkopfzeile des Dokuments ersetzt. Passwortgeschützte Office-Dateien und die Binärformate vor 2007 müssen zuerst neu gespeichert werden.
Datenschutz
Ihr Dokument wird von Code, der in diesem Tab läuft, entpackt, gesetzt und als PDF geschrieben; das Schreiben des PDFs übernimmt ein Hintergrundprozess (Worker). Aus der Datei wird nichts hochgeladen. Die einzigen Netzwerkanfragen laden Open-Source-Schriften wie Carlito, Arimo und Noto von einem öffentlichen CDN und enthalten keine Dokumentdaten.
Funktionen
Markierbarer, eingebetteter Text
Schriften werden als Teilmenge eingebettet, damit das PDF auf jedem Computer gleich aussieht und sich seine Wörter durchsuchen oder kopieren lassen.
Word-Seitenaufbau bleibt erhalten
Papiergröße, Ränder, Kopfzeilen, Fußzeilen und PAGE-/NUMPAGES-Felder stammen direkt aus der .docx-Datei.
Vorschau vor dem Speichern
Jede Seite wird zuerst am Bildschirm angezeigt, sodass ein falsches Blatt oder eine versehentliche Leerseite auffällt, bevor Sie die Datei versenden.
Viele Schriftsysteme
Noto-Schriften werden nur geladen, wenn ein Dokument sie braucht, und decken CJK, Arabisch, Hebräisch, Devanagari und Thai ab.