Tools für Kleinunternehmen und Selbstständige
Wer ein kleines Unternehmen führt, muss laufend kleine Dokumente erstellen: eine Rechnung für einen Kunden, einen QR-Code für eine Speisekarte oder einen Flyer, einen Barcode für ein Produktetikett, eine E-Mail-Signatur, die im ganzen Team einheitlich aussieht. Diese Tools erstellen solche Dokumente schnell, mit professionell gestalteten Vorlagen und Einstellungen, die Sie für das nächste Mal in Ihrem Browser speichern können.
Sie sind in die Bereiche Dokumente, Marketing, Überwachung und Produktivität gegliedert.
Was lokal läuft und was einen Server braucht
Dokument-Tools wie die für Rechnungen und Lebensläufe erstellen die Datei in Ihrem Browser; Kundennamen, Preise und persönliche Angaben werden nicht hochgeladen. Einige Funktionen lassen sich nur mit einem Server umsetzen: Ein Kurzlink muss von unserer Domain aus weiterleiten, ein Uptime-Monitor muss Ihre Website prüfen, während Ihr Computer ausgeschaltet ist, und die Verfügbarkeit einer Domain muss online abgefragt werden. Solche Tools sind auf ihren Seiten als serverseitig gekennzeichnet und erklären genau, was gespeichert wird und wie lange.
Kostenlose Basis, Pro für gehostete Funktionen
Alles, was Sie zum Erstellen eines Dokuments brauchen, ist kostenlos. Gehostete Funktionen, deren Betrieb Geld kostet, gehören zum Pro-Tarif. Dazu zählen dynamische QR-Codes, die Sie nach dem Druck noch bearbeiten können, Klickstatistiken für Kurzlinks und häufige Uptime-Prüfungen mit Benachrichtigungen. Die kostenlosen Limits nennen die jeweiligen Seiten in konkreten Zahlen.
Dokumente richtig erstellen
Prüfen Sie vor dem Versand einer Rechnung, ob Ihre Firmendaten, der Steuersatz und die Währung zu dem passen, was Ihr Kunde erwartet, und bewahren Sie die PDF-Datei für Ihre eigenen Unterlagen auf. Testen Sie QR-Codes, die gedruckt werden sollen, mit zwei verschiedenen Smartphones und lassen Sie um den Code einen ausreichenden Rand frei. Kurzlinks und Monitore sind an einen Bearbeitungsschlüssel gebunden, der in Ihrem Browser gespeichert ist. Bewahren Sie ihn gut auf, wenn Sie sie später ändern möchten. Barcodes für Handelsprodukte benötigen eine bei GS1 registrierte Nummer; der Generator zeichnet die Striche, kann die Nummer aber nicht für Sie vergeben.