适合小企业和自由职业者的工具
经营小企业,意味着要不断处理各种零碎的文档:给客户开一张发票,为菜单或传单做一个二维码,为产品标签生成条形码,让全团队的邮件签名保持一致。这些工具能帮你快速完成,模板专业美观,设置还可以保存在浏览器中,下次直接使用。
工具按文档、营销、监控和效率分类。
哪些在本地运行,哪些需要服务器
发票、简历等文档工具在浏览器中生成文件,客户名称、价格和个人信息不会上传。有些功能只能借助服务器实现:短链接必须通过我们的域名跳转,可用性监控要在你的电脑关机时继续检查网站,域名是否可注册也需要联网查询。这类工具会在页面上标明由服务器处理,并说明具体保存了什么、保存多久。
核心功能免费,托管功能需 Pro
制作文档所需的一切功能都是免费的。需要持续投入成本的托管功能属于 Pro 方案,例如印刷后仍可修改的动态二维码、短链接的点击统计,以及带提醒的高频可用性检查。各工具页面会用具体数字写明免费额度。
把文档做对
发送发票前,请确认公司信息、税率和币种与客户的要求一致,并留存一份 PDF 作为自己的记录。要印刷的二维码,请用两部不同的手机测试,并在二维码四周留出足够的空白边距。短链接和监控任务绑定在保存于浏览器中的编辑密钥上,如果以后想修改,请妥善保管。零售商品的条形码需要在 GS1 注册的编码;生成器负责绘制条码,但不能为你分配编码。