Word、Excel、PowerPoint 转 PDF 使用方法
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添加文档
拖入 .docx、.xlsx、.pptx 或 .csv 文件。旧版 .doc、.xls 和 .ppt 文件会收到一条提示,说明如何另存为当前格式。
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查看预览生成
文件会在你的设备上完成排版,PDF 的每一页都会显示在预览中,无法绘制的内容也会附上说明。
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调整表格页面
工作簿可设置工作表选择、纸张尺寸、方向、页边距、适应宽度、网格线和重复首行;每次更改后预览都会刷新。
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下载 PDF
保存后的 PDF 中文字可搜索、选择和复制,可直接用于发送邮件、打印或归档。
限制与 Pro
免费:一次处理一个文档,最大 50 MB,不限页数,无水印。表格每个工作表最多打印 20,000 行、300 列。
Pro 支持最大 4 GB 的文件;超大文档仍受执行转换的设备内存限制。 了解 Pro
关于 Word、Excel、PowerPoint 转 PDF
生成的 PDF 使用真正的文本:每个字都以可选择、可搜索的文本形式放置,并使用嵌入字体,而不是截图,因此文件体积小,打印也清晰。Word 文档会保留页面大小和页边距、带页码的页眉页脚、项目符号和编号列表、带边框和底纹的表格、图片以及超链接。Microsoft 字体会替换为字符宽度一致的开源字体:Calibri 用 Carlito,Cambria 用 Caladea,Arial 用 Arimo,Times New Roman 用 Tinos,Courier New 用 Cousine,所以换行和分页通常与 Word 中一致。希腊文、西里尔文、中文、日文、韩文、阿拉伯文、希伯来文、印地文和泰文会使用对应的 Noto 字体。
同一页面还支持 Excel 工作簿,打印时保留数字格式、填充色和列宽;也支持 PowerPoint 演示文稿,每张幻灯片生成一页,页面大小与幻灯片一致。
常见用途:发送不能被改动的合同或简历,把作业上传到只接受 PDF 的平台,归档信函和发票,或把报告分享给没有安装 Office 的人。
使用前请注意:图表、WordArt 效果、EMF 或 WMF 图形、批注和表单控件不会绘制,浮动文本框可能错位,首页不同或奇偶页不同的页眉会改用文档的主页眉。设有密码的 Office 文件和 2007 年之前的二进制格式需要先重新保存。
隐私
文档的解压、排版和写入 PDF 都由此标签页中的代码完成,其中 PDF 写入在后台线程中进行。文件内容不会被上传;唯一的网络请求是从公共 CDN 获取 Carlito、Arimo、Noto 等开源字体,这些请求不包含任何文档数据。
功能
可选择的嵌入文本
字体经过子集化并嵌入,PDF 在任何电脑上显示一致,文字可搜索、可复制。
保留 Word 页面设置
纸张尺寸、页边距、页眉、页脚以及 PAGE / NUMPAGES 域,都直接取自 .docx 文件。
保存前先预览
每一页都会先显示在屏幕上,发送文件前就能发现选错的工作表或多余的空白页。
支持多种文字
只有文档需要时才会获取 Noto 字体,涵盖中日韩文、阿拉伯文、希伯来文、天城文和泰文。