Cách sử dụng Word, Excel, PowerPoint sang PDF
- 1
Thêm tài liệu
Thả tệp .docx, .xlsx, .pptx hoặc .csv vào đây. Với tệp .doc, .xls và .ppt cũ, bạn sẽ thấy hướng dẫn ngắn để lưu lại sang định dạng hiện hành.
- 2
Xem bản xem trước hiện ra
Tệp được dàn trang ngay trên thiết bị và từng trang PDF xuất hiện trong phần xem trước, kèm ghi chú về những nội dung không thể vẽ được.
- 3
Chỉnh trang bảng tính
Với sổ làm việc, bạn có thêm tùy chọn chọn trang tính, khổ giấy, hướng giấy, lề, vừa chiều rộng, đường lưới và lặp lại hàng đầu tiên; bản xem trước tự cập nhật sau mỗi thay đổi.
- 4
Tải xuống PDF
Lưu tệp PDF có văn bản có thể tìm kiếm, chọn và sao chép, sẵn sàng để gửi email, in hoặc lưu trữ.
Giới hạn và Pro
Miễn phí: mỗi lần một tài liệu tối đa 50 MB, không giới hạn số trang và không có hình mờ. Bảng tính in tối đa 20.000 hàng và 300 cột mỗi trang tính.
Pro nhận tệp tối đa 4 GB; tài liệu rất lớn vẫn bị giới hạn bởi bộ nhớ của thiết bị đang chuyển đổi. Xem Pro
Về Word, Excel, PowerPoint sang PDF
PDF được tạo bằng văn bản thật: mỗi từ là văn bản có thể chọn và tìm kiếm, dùng phông chữ nhúng chứ không phải ảnh chụp màn hình, nên tệp nhẹ và in sắc nét. Tài liệu Word giữ nguyên khổ giấy và lề, đầu trang, chân trang kèm số trang, danh sách gạch đầu dòng và đánh số, bảng có viền và đổ màu, hình ảnh và siêu liên kết. Phông của Microsoft được thay bằng phông mã nguồn mở có độ rộng chữ giống hệt – Carlito cho Calibri, Caladea cho Cambria, Arimo cho Arial, Tinos cho Times New Roman, Cousine cho Courier New – nên dòng và trang thường ngắt đúng chỗ như trong Word. Văn bản Hy Lạp, Kirin, Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Ả Rập, Do Thái, Hindi và Thái dùng phông Noto tương ứng.
Cùng trang này còn nhận sổ làm việc Excel, được in kèm định dạng số, màu nền và độ rộng cột, cùng bản trình chiếu PowerPoint, mỗi slide một trang theo đúng kích thước slide.
Các trường hợp thường gặp: gửi hợp đồng hoặc CV không được thay đổi, nộp bài tập lên cổng chỉ nhận PDF, lưu trữ thư từ và hóa đơn, hoặc chia sẻ báo cáo cho người không có Office.
Cần biết trước khi dùng: biểu đồ, hiệu ứng WordArt, đồ họa EMF hoặc WMF, nhận xét và điều khiển biểu mẫu không được vẽ, hộp văn bản nổi có thể bị lệch, còn đầu trang riêng cho trang đầu hoặc trang chẵn/lẻ sẽ dùng đầu trang chính của tài liệu. Tệp Office đặt mật khẩu và định dạng nhị phân trước năm 2007 cần được lưu lại trước.
Quyền riêng tư
Tài liệu được giải nén, dàn trang và ghi thành PDF bằng mã chạy ngay trong tab này, phần ghi PDF chạy trong một worker nền. Không có gì từ tệp được tải lên; các yêu cầu mạng duy nhất chỉ tải phông mã nguồn mở như Carlito, Arimo và Noto từ CDN công khai, và không chứa dữ liệu tài liệu.
Tính năng
Văn bản nhúng, có thể chọn
Phông chữ được rút gọn và nhúng, nên PDF hiển thị giống nhau trên mọi máy tính, còn văn bản có thể tìm kiếm hoặc sao chép.
Giữ nguyên thiết lập trang Word
Khổ giấy, lề, đầu trang, chân trang và trường PAGE / NUMPAGES lấy trực tiếp từ tệp .docx.
Xem trước khi lưu
Mọi trang đều hiện trên màn hình trước, nên trang tính sai hoặc trang trống thừa được phát hiện trước khi bạn gửi tệp.
Nhiều hệ chữ viết
Phông Noto chỉ được tải khi tài liệu cần, hỗ trợ chữ CJK, Ả Rập, Do Thái, Devanagari và Thái.