Công cụ cho doanh nghiệp nhỏ và người làm tự do
Kinh doanh nhỏ nghĩa là phải làm liên tục nhiều loại tài liệu nhỏ: hóa đơn gửi khách, mã QR cho thực đơn hoặc tờ rơi, mã vạch cho nhãn sản phẩm, chữ ký email đồng nhất cho cả nhóm. Các công cụ này giúp bạn tạo nhanh những tài liệu đó, với mẫu trông chuyên nghiệp và cài đặt có thể lưu ngay trên trình duyệt để dùng cho lần sau.
Công cụ được chia thành bốn nhóm: tài liệu, tiếp thị, giám sát và năng suất.
Phần nào chạy cục bộ, phần nào cần máy chủ
Các công cụ tài liệu như hóa đơn và CV tạo tệp ngay trên trình duyệt; tên khách hàng, giá cả và thông tin cá nhân không được tải lên. Một số tính năng chỉ hoạt động được khi có máy chủ: liên kết rút gọn phải chuyển hướng từ tên miền của chúng tôi, công cụ giám sát phải kiểm tra website của bạn kể cả khi máy tính đã tắt, và việc kiểm tra tên miền còn trống phải tra cứu trực tuyến. Những công cụ này được ghi rõ là dùng máy chủ ngay trên trang, kèm giải thích chính xác dữ liệu nào được lưu và trong bao lâu.
Phần cốt lõi miễn phí, tính năng lưu trữ dùng gói Pro
Mọi thứ bạn cần để tạo một tài liệu đều miễn phí. Những tính năng lưu trữ tốn chi phí vận hành, chẳng hạn mã QR động có thể chỉnh sửa sau khi in, thống kê lượt nhấp cho liên kết rút gọn, và kiểm tra thường xuyên kèm cảnh báo, thuộc gói Pro. Trang của từng công cụ nêu rõ giới hạn miễn phí bằng con số.
Làm đúng ngay từ đầu
Trước khi gửi hóa đơn, hãy kiểm tra thông tin doanh nghiệp, thuế suất và loại tiền tệ có khớp với mong đợi của khách không, và giữ lại bản PDF để lưu hồ sơ. Với mã QR sẽ in ra, hãy quét thử bằng hai điện thoại khác nhau và chừa lề trống xung quanh mã. Liên kết rút gọn và công cụ giám sát gắn với một khóa chỉnh sửa lưu trên trình duyệt, nên hãy giữ khóa cẩn thận nếu muốn thay đổi sau này. Mã vạch cho hàng bán lẻ cần số đã đăng ký với GS1; trình tạo chỉ vẽ các vạch, không thể cấp số cho bạn.