Des outils pour les petites entreprises et les indépendants
Gérer une petite entreprise, c’est produire en continu une multitude de petits documents : une facture pour un client, un QR code pour un menu ou un flyer, un code-barres pour une étiquette de produit, une signature d’e-mail homogène pour toute l’équipe. Ces outils les créent rapidement, avec des modèles d’aspect professionnel et des paramètres que vous pouvez enregistrer dans votre navigateur pour la prochaine fois.
Ils sont regroupés en quatre familles : documents, marketing, surveillance et productivité.
Ce qui fonctionne en local et ce qui nécessite un serveur
Les outils de documents, comme les factures et les CV, créent le fichier dans votre navigateur : les noms de clients, les prix et vos informations personnelles ne sont pas envoyés. Certaines fonctions ne peuvent fonctionner qu’avec un serveur : un lien court doit rediriger depuis notre domaine, un moniteur de disponibilité doit vérifier votre site même quand votre ordinateur est éteint, et la disponibilité d’un nom de domaine doit être consultée en ligne. Ces outils sont signalés comme fonctionnant côté serveur sur leur page, qui explique précisément ce qui est conservé et pendant combien de temps.
L’essentiel est gratuit, Pro pour les fonctions hébergées
Tout ce dont vous avez besoin pour créer un document est gratuit. Les fonctions hébergées, qui ont un coût de fonctionnement, font partie de l’offre Pro : QR codes dynamiques que vous pouvez modifier après impression, statistiques de clics pour les liens courts, vérifications fréquentes de disponibilité avec alertes. Leurs pages indiquent les limites gratuites en chiffres.
Réussir ses documents
Avant d’envoyer une facture, vérifiez que les informations de votre entreprise, le taux de TVA et la devise correspondent à ce qu’attend votre client, et conservez le PDF pour vos propres archives. Pour les QR codes destinés à être imprimés, testez-les avec deux téléphones différents et laissez une marge blanche autour du code. Les liens courts et les moniteurs sont associés à une clé de modification stockée dans votre navigateur : conservez-la précieusement si vous souhaitez les modifier plus tard. Les codes-barres pour les produits vendus en magasin nécessitent un numéro enregistré auprès de GS1 : le générateur dessine les barres, mais il ne peut pas vous attribuer ce numéro.