เครื่องมือธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เครื่องมือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์

การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหมายถึงต้องจัดทำเอกสารย่อย ๆ อยู่เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า QR code สำหรับเมนูหรือใบปลิว บาร์โค้ดสำหรับฉลากสินค้า หรือลายเซ็นอีเมลที่ดูเป็นแบบเดียวกันทั้งทีม เครื่องมือเหล่านี้ช่วยสร้างเอกสารดังกล่าวได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเทมเพลตที่ดูเป็นมืออาชีพ และการตั้งค่าที่บันทึกไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อใช้ในครั้งถัดไป

เครื่องมือแบ่งเป็นหมวดเอกสาร การตลาด การตรวจสอบ และการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

อะไรทำงานบนเครื่อง และอะไรต้องใช้เซิร์ฟเวอร์

เครื่องมือเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้และเรซูเม่ สร้างไฟล์ในเบราว์เซอร์ของคุณ ชื่อลูกค้า ราคา และข้อมูลส่วนตัวจึงไม่ถูกอัปโหลด ส่วนบางฟีเจอร์ทำงานได้ด้วยเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น เช่น ลิงก์สั้นต้องเปลี่ยนเส้นทางผ่านโดเมนของเรา ตัวตรวจสอบการออนไลน์ต้องเช็กเว็บไซต์ของคุณแม้ปิดคอมพิวเตอร์อยู่ และการตรวจสอบว่าโดเมนว่างหรือไม่ต้องค้นหาทางออนไลน์ เครื่องมือเหล่านี้มีป้ายระบุว่าใช้เซิร์ฟเวอร์ในหน้าของแต่ละเครื่องมือ พร้อมอธิบายชัดเจนว่าเก็บข้อมูลอะไรไว้และนานเท่าไร

ฟรีสำหรับฟีเจอร์หลัก Pro สำหรับฟีเจอร์ที่โฮสต์ให้

ทุกอย่างที่ต้องใช้สร้างเอกสารใช้งานได้ฟรี ส่วนฟีเจอร์ที่โฮสต์ให้ซึ่งมีค่าใช้จ่ายในการให้บริการ เช่น QR code แบบไดนามิกที่แก้ไขได้หลังพิมพ์แล้ว สถิติการคลิกของลิงก์สั้น และการตรวจสอบการออนไลน์ถี่ ๆ พร้อมการแจ้งเตือน เป็นส่วนหนึ่งของแผน Pro โดยหน้าของแต่ละเครื่องมือระบุข้อจำกัดของแผนฟรีเป็นตัวเลข

ทำเอกสารให้ถูกต้อง

ก่อนส่งใบแจ้งหนี้ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลธุรกิจ อัตราภาษี และสกุลเงินตรงกับที่ลูกค้าคาดหวัง และเก็บไฟล์ PDF ไว้เป็นหลักฐานของคุณเอง สำหรับ QR code ที่จะนำไปพิมพ์ ให้ทดสอบสแกนด้วยโทรศัพท์สองรุ่นที่ต่างกัน และเว้นขอบว่างรอบ QR code ลิงก์สั้นและตัวตรวจสอบผูกอยู่กับคีย์แก้ไขที่เก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ จึงควรเก็บคีย์ไว้ให้ดีหากต้องการแก้ไขในภายหลัง ส่วนบาร์โค้ดสำหรับสินค้าปลีกต้องใช้หมายเลขที่ลงทะเบียนกับ GS1 ตัวสร้างบาร์โค้ดวาดแท่งบาร์โค้ดให้ได้ แต่ออกหมายเลขให้ไม่ได้