छोटे बिज़नेस और फ़्रीलांसरों के लिए टूल
छोटा बिज़नेस चलाने का मतलब है लगातार छोटे-छोटे दस्तावेज़ बनाना: क्लाइंट के लिए इनवॉइस, मेन्यू या फ़्लायर के लिए QR कोड, प्रोडक्ट लेबल के लिए बारकोड, और ऐसा ईमेल सिग्नेचर जो पूरी टीम में एक जैसा दिखे। ये टूल ऐसे दस्तावेज़ जल्दी बना देते हैं। इनके टेम्पलेट प्रोफ़ेशनल दिखते हैं, और आप अपनी सेटिंग ब्राउज़र में सेव कर सकते हैं, ताकि अगली बार काम आएँ।
ये टूल चार हिस्सों में बँटे हैं: दस्तावेज़, मार्केटिंग, मॉनिटरिंग और प्रोडक्टिविटी।
क्या आपके डिवाइस पर चलता है और किसे सर्वर चाहिए
इनवॉइस और रिज़्यूमे जैसे दस्तावेज़ टूल फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही बनाते हैं। क्लाइंट के नाम, कीमतें और निजी जानकारी अपलोड नहीं होतीं। कुछ सुविधाएँ सर्वर के बिना काम ही नहीं कर सकतीं: छोटा लिंक हमारे डोमेन से रीडायरेक्ट होना चाहिए, अपटाइम मॉनिटर को आपका कंप्यूटर बंद होने पर भी आपकी साइट जाँचनी होती है, और डोमेन उपलब्ध है या नहीं, यह ऑनलाइन देखना पड़ता है। ऐसे टूलों के पेज पर साफ़ लिखा होता है कि वे सर्वर पर चलते हैं, और यह भी कि क्या सेव होता है और कितने समय तक।
बुनियादी सुविधाएँ मुफ़्त, होस्टेड सुविधाएँ Pro में
दस्तावेज़ बनाने के लिए जो कुछ चाहिए, वह सब मुफ़्त है। जिन होस्टेड सुविधाओं को चलाने में खर्च आता है, वे Pro प्लान में हैं। जैसे डायनामिक QR कोड, जिन्हें प्रिंट के बाद भी बदला जा सकता है, छोटे लिंक के क्लिक एनालिटिक्स, और अलर्ट के साथ बार-बार होने वाली अपटाइम जाँच। इनके पेज पर मुफ़्त सीमाएँ संख्याओं में लिखी होती हैं।
दस्तावेज़ सही बनाने के सुझाव
इनवॉइस भेजने से पहले जाँच लें कि आपके बिज़नेस की जानकारी, टैक्स दर और करेंसी वही हैं जो आपका क्लाइंट चाहता है, और PDF अपने रिकॉर्ड के लिए रख लें। जिन QR कोड को प्रिंट करना है, उन्हें दो अलग फ़ोन से टेस्ट करें और कोड के चारों ओर खाली जगह छोड़ें। छोटे लिंक और मॉनिटर एक एडिट की से जुड़े होते हैं, जो आपके ब्राउज़र में सेव रहती है। बाद में बदलाव करना चाहें तो उसे सँभालकर रखें। रिटेल प्रोडक्ट के बारकोड के लिए GS1 में रजिस्टर किया हुआ नंबर चाहिए। जनरेटर बार बना देता है, लेकिन आपके लिए नंबर जारी नहीं कर सकता।