適合小型企業與自由工作者的工具
經營小型事業,每天都要處理各種零碎的文件:給客戶的發票、印在菜單或傳單上的 QR Code、貼在商品標籤上的條碼,還有讓全團隊風格一致的電子郵件簽名檔。這些工具能快速產生這些文件,範本專業美觀,設定也可以儲存在瀏覽器中,下次直接沿用。
工具分為文件、行銷、監測和生產力四類。
哪些在本機執行,哪些需要伺服器
發票、履歷等文件工具會在瀏覽器中建立檔案,客戶名稱、價格和個人資料都不會上傳。有些功能則必須靠伺服器才能運作:短網址要從我們的網域轉址,網站監測要在你的電腦關機時持續檢查網站,網域是否可註冊也要上網查詢。這類工具的頁面都會標示為伺服器端處理,並清楚說明儲存哪些資料、保存多久。
核心功能免費,託管功能屬於 Pro
製作文件所需的功能全部免費。需要持續負擔營運成本的託管功能,例如印刷後仍可編輯的動態 QR Code、短網址的點擊分析,以及附通知的高頻率網站監測,都屬於 Pro 方案,各頁面也會用數字標明免費的使用上限。
把文件做對的小提醒
寄出發票前,請確認你的公司資料、稅率和幣別都符合客戶的需求,並自行留存 PDF 備份。要印刷的 QR Code,建議用兩支不同的手機測試,並在周圍保留足夠的空白邊距。短網址和監測項目都綁定儲存在瀏覽器中的編輯金鑰,之後若想修改,請妥善保管。零售商品的條碼需要向 GS1 註冊的號碼;產生器只負責繪製條碼,無法替你核發號碼。