Cách sử dụng Tạo hóa đơn
- 1
Thêm doanh nghiệp một lần
Nhập tên, địa chỉ, mã số thuế và logo; thông tin được lưu trong trình duyệt này cho mọi hóa đơn sau.
- 2
Chọn khách hàng
Nhập thông tin khách hàng hoặc chọn người bạn đã lưu, rồi kiểm tra số hóa đơn, ngày tháng và điều khoản thanh toán.
- 3
Liệt kê công việc
Thêm hạng mục với số lượng, đơn giá, giảm giá theo phần trăm và thuế suất, cùng phí vận chuyển và khoản đặt cọc đã nhận.
- 4
Tải xuống PDF
Chọn mẫu, tiền tệ và khổ giấy rồi lưu PDF; số hóa đơn tiếp theo đã sẵn sàng cho lần sau.
Giới hạn và Pro
3 mẫu, không giới hạn hóa đơn và lượt tải PDF, không có hình mờ, tối đa 200 dòng hạng mục và 5 mức thuế suất mỗi hóa đơn, logo đến 5 MB và 5 khách hàng đã lưu.
Pro lưu không giới hạn số khách hàng trong trình duyệt này; mọi thứ khác giống gói miễn phí. Xem Pro
Về Tạo hóa đơn
Trình tạo hóa đơn xuất ra tệp PDF có văn bản thật, chọn và tìm kiếm được, bố cục trên khổ A4 hoặc US Letter với ba mẫu: Cổ điển có bảng hạng mục tô nền, Modern có dải tiêu đề màu và Tối giản dùng phông có chân với đường kẻ mảnh. Phông chữ được nhúng sẵn nên tệp hiển thị giống nhau trên mọi trình xem, còn tên hoặc địa chỉ bằng tiếng Ả Rập, Do Thái, Trung, Nhật, Hàn, Cyrillic, Hy Lạp, Hindi hay Thái đều được dàn bằng phông Noto phù hợp. Danh sách hạng mục dài sẽ tràn sang các trang tiếp theo, lặp lại dòng tiêu đề bảng và có số trang ở chân trang.
Số tiền được tính theo từng dòng: số lượng nhân đơn giá, trừ giảm giá của dòng, rồi nhóm theo thuế suất. Mỗi loại thuế được tính trên cơ sở riêng, phí vận chuyển có thể chịu thuế, và khoản đặt cọc đã nhận biến tổng cộng thành số tiền còn phải trả. Tiền được làm tròn theo đơn vị nhỏ nhất của tiền tệ, nên yên Nhật không có phần thập phân còn dinar Kuwait có ba chữ số, còn số và ngày theo địa phương bạn chọn, từ 1,234.50 đến 1.234,50 hay 1 234,50.
Công cụ lưu thông tin doanh nghiệp, logo, khách hàng đã lưu, bản nháp hiện tại và số hóa đơn gần nhất trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt này. Công cụ không gửi hóa đơn qua email, không thu tiền, không theo dõi khách đã thanh toán hay chưa, không nộp gì cho cơ quan thuế và không cho bạn biết thuế suất nào áp dụng. Hãy kiểm tra yêu cầu pháp lý của nước bạn, như đánh số liên tục hay ghi chú VAT.
Quyền riêng tư
Thông tin doanh nghiệp, khách hàng, hạng mục và logo được xử lý ngay trong tab này và chỉ lưu trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt; không có gì về hóa đơn được tải lên. Lần tải PDF đầu tiên sẽ lấy tệp phông chữ giấy phép mở từ CDN jsDelivr, một lượt tải thông thường không kèm dữ liệu nào của bạn.
Tính năng
PDF văn bản thật
Văn bản chọn và tìm kiếm được, nhúng sẵn phông chữ, gồm cả tên tiếng Ả Rập, Do Thái và CJK.
Tính thuế chính xác
Nhiều mức thuế, giảm giá theo dòng, phí vận chuyển chịu thuế và tiền đặt cọc, làm tròn theo từng tiền tệ.
Lưu trong trình duyệt
Thông tin doanh nghiệp, logo, khách hàng và số hóa đơn tiếp theo sẵn sàng cho lần sau.