Herramientas para pequeños negocios y autónomos
Dirigir un pequeño negocio implica producir un flujo constante de documentos pequeños: una factura para un cliente, un código QR para una carta o un folleto, un código de barras para la etiqueta de un producto, una firma de correo que luzca igual en todo el equipo. Estas herramientas generan esos documentos con rapidez, con plantillas de aspecto profesional y ajustes que puedes guardar en tu navegador para la próxima vez.
Están agrupadas en documentos, marketing, monitorización y productividad.
Qué se ejecuta en local y qué necesita un servidor
Las herramientas de documentos, como las de facturas y currículums, crean el archivo en tu navegador; los nombres de clientes, los precios y los datos personales no se suben. Algunas funciones solo pueden funcionar con un servidor: un enlace corto tiene que redirigir desde nuestro dominio, un monitor de disponibilidad tiene que comprobar tu sitio mientras tu ordenador está apagado, y la disponibilidad de un dominio hay que consultarla en línea. Esas herramientas se indican como del lado del servidor en sus páginas y explican exactamente qué se guarda y durante cuánto tiempo.
Base gratuita y Pro para las funciones alojadas
Todo lo que necesitas para crear un documento es gratis. Las funciones alojadas que cuesta mantener, como los códigos QR dinámicos que puedes editar después de imprimirlos, las estadísticas de clics de los enlaces cortos y las comprobaciones frecuentes de disponibilidad con alertas, forman parte del plan Pro, y sus páginas indican los límites gratuitos con cifras.
Cómo acertar con tus documentos
Antes de enviar una factura, comprueba que los datos de tu empresa, el tipo de impuesto y la moneda coinciden con lo que espera tu cliente, y guarda el PDF para tus propios registros. Si vas a imprimir un código QR, pruébalo con dos teléfonos distintos y deja un margen en blanco alrededor del código. Los enlaces cortos y los monitores están vinculados a una clave de edición guardada en tu navegador, así que consérvala bien si quieres modificarlos más adelante. Los códigos de barras de productos de venta al público requieren un número registrado en GS1; el generador dibuja las barras, pero no puede asignarte el número.