Strumenti per piccole imprese e freelance
Gestire una piccola attività significa produrre di continuo tanti piccoli documenti: una fattura per un cliente, un codice QR per un menu o un volantino, un codice a barre per l'etichetta di un prodotto, una firma email coerente per tutto il team. Questi strumenti li preparano in poco tempo, con modelli dall'aspetto professionale e impostazioni che puoi salvare nel browser per la volta successiva.
Sono raggruppati in documenti, marketing, monitoraggio e produttività.
Cosa funziona in locale e cosa richiede un server
Gli strumenti per i documenti, come fatture e CV, creano il file nel tuo browser: nomi dei clienti, prezzi e dati personali non vengono caricati. Alcune funzioni, però, possono lavorare solo con un server: un link breve deve reindirizzare dal nostro dominio, un monitor di uptime deve controllare il tuo sito anche a computer spento e la disponibilità di un dominio va verificata online. Questi strumenti sono indicati come lato server nelle loro pagine, dove trovi spiegato con precisione cosa viene conservato e per quanto tempo.
Base gratuita, Pro per le funzioni ospitate
Tutto ciò che serve per creare un documento è gratis. Le funzioni ospitate, che hanno un costo di gestione, fanno parte del piano Pro: ad esempio i codici QR dinamici che puoi modificare dopo la stampa, le statistiche sui clic dei link brevi e i controlli di uptime frequenti con avvisi. Le pagine di questi strumenti indicano i limiti gratuiti con i numeri.
Documenti fatti bene
Prima di inviare una fattura, controlla che i dati della tua attività, l'aliquota fiscale e la valuta corrispondano a quanto si aspetta il cliente, e conserva il PDF per i tuoi archivi. Se un codice QR verrà stampato, provalo con due smartphone diversi e lascia un margine bianco intorno al codice. I link brevi e i monitor sono legati a una chiave di modifica salvata nel tuo browser: conservala con cura se vuoi cambiarli in seguito. I codici a barre per i prodotti in vendita richiedono un numero registrato presso GS1: il generatore disegna le barre, ma non può assegnarti il numero.