소규모 사업자와 프리랜서를 위한 도구
작은 사업을 운영하다 보면 크고 작은 문서를 계속 만들게 돼요. 고객에게 보낼 인보이스, 메뉴판이나 전단지에 넣을 QR 코드, 제품 라벨에 붙일 바코드, 팀 전체가 통일해서 쓰는 이메일 서명 같은 것들이에요. 이 도구들은 전문적으로 보이는 템플릿으로 이런 문서를 빠르게 만들어 주고, 설정은 브라우저에 저장해 두었다가 다음에 다시 쓸 수 있어요.
도구는 문서, 마케팅, 모니터링, 생산성으로 나뉘어 있어요.
브라우저에서 처리되는 도구와 서버가 필요한 도구
인보이스나 이력서 같은 문서 도구는 브라우저에서 파일을 만들어요. 고객 이름, 가격, 개인 정보는 업로드되지 않아요. 하지만 일부 기능은 서버가 있어야만 작동해요. 짧은 링크는 우리 도메인에서 연결해 줘야 하고, 가동 시간 모니터는 컴퓨터가 꺼져 있어도 사이트를 확인해야 하며, 도메인 사용 가능 여부는 온라인으로 조회해야 하거든요. 이런 도구는 각 페이지에 서버 방식이라고 표시되어 있고, 무엇을 얼마 동안 저장하는지도 자세히 안내해요.
기본 기능은 무료, 호스팅 기능은 Pro
문서를 만드는 데 필요한 기능은 모두 무료예요. 운영 비용이 드는 호스팅 기능은 Pro 요금제에 포함돼요. 인쇄한 뒤에도 수정할 수 있는 동적 QR 코드, 짧은 링크의 클릭 분석, 알림이 있는 잦은 가동 시간 확인이 그 예예요. 무료 한도는 각 페이지에 숫자로 안내해요.
문서를 정확하게 만들려면
인보이스를 보내기 전에 사업자 정보, 세율, 통화가 고객이 기대하는 내용과 맞는지 확인하고, PDF는 직접 보관해 두세요. 인쇄할 QR 코드는 서로 다른 휴대폰 두 대로 테스트하고, 코드 주변에 여백을 충분히 두세요. 짧은 링크와 모니터는 브라우저에 저장된 수정 키와 연결돼 있으니, 나중에 바꾸려면 키를 잘 보관하세요. 소매 제품용 바코드에는 GS1에 등록된 번호가 필요해요. 생성기는 막대를 그려 주지만 번호를 발급해 주지는 않아요.