Narzędzia dla małych firm i freelancerów
Prowadzenie małej firmy oznacza ciągły strumień drobnych dokumentów: faktura dla klienta, kod QR do menu lub ulotki, kod kreskowy na etykiecie produktu, stopka e-mail, która wygląda spójnie w całym zespole. Te narzędzia przygotowują takie dokumenty szybko, na profesjonalnych szablonach, a ustawienia możesz zapisać w przeglądarce na następny raz.
Narzędzia podzieliliśmy na cztery grupy: dokumenty, marketing, monitorowanie i produktywność.
Co działa lokalnie, a co wymaga serwera
Narzędzia do dokumentów, takie jak faktury i CV, tworzą plik w przeglądarce. Nazwy klientów, ceny i dane osobowe nie są przesyłane na serwer. Niektóre funkcje mogą działać wyłącznie z serwerem: krótki link musi przekierowywać z naszej domeny, monitor dostępności musi sprawdzać Twoją stronę także wtedy, gdy komputer jest wyłączony, a dostępność domeny trzeba sprawdzić online. Takie narzędzia mają na swoich stronach oznaczenie, że działają na serwerze, oraz dokładny opis tego, co jest przechowywane i jak długo.
Podstawa za darmo, funkcje hostowane w Pro
Wszystko, czego potrzebujesz do przygotowania dokumentu, jest darmowe. Funkcje hostowane, których utrzymanie kosztuje, wchodzą w skład planu Pro. Należą do nich dynamiczne kody QR, które możesz edytować po wydrukowaniu, statystyki kliknięć krótkich linków oraz częste sprawdzanie dostępności z powiadomieniami. Limity darmowe podajemy w liczbach na stronach tych narzędzi.
Jak przygotować dokumenty bez błędów
Przed wysłaniem faktury sprawdź, czy dane firmy, stawka podatku i waluta zgadzają się z oczekiwaniami klienta, a plik PDF zachowaj na własny użytek. Kody QR przeznaczone do druku przetestuj na dwóch różnych telefonach i zostaw wokół kodu pusty margines. Krótkie linki i monitory są powiązane z kluczem edycji zapisanym w przeglądarce, więc przechowuj go bezpiecznie, jeśli chcesz coś później zmienić. Kody kreskowe dla produktów sprzedawanych w sklepach wymagają numeru zarejestrowanego w GS1. Generator rysuje kreski, ale nie może wydać Ci tego numeru.