Word, Excel और PowerPoint से PDF इस्तेमाल कैसे करें
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दस्तावेज़ जोड़ें
कोई .docx, .xlsx, .pptx या .csv फ़ाइल यहाँ खींचकर छोड़ें। पुरानी .doc, .xls और .ppt फ़ाइलों पर एक छोटा सुझाव दिखता है कि उन्हें मौजूदा फ़ॉर्मैट में दोबारा सेव करें।
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प्रीव्यू बनते देखें
फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही पेजों में सजाई जाती है और PDF का हर पेज प्रीव्यू में दिखता है। जो हिस्सा नहीं बन पाया, उसके बारे में एक नोट भी मिलता है।
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स्प्रेडशीट के पेज एडजस्ट करें
Excel वर्कबुक के लिए शीट चुनना, पेपर साइज़, ओरिएंटेशन, मार्जिन, चौड़ाई में फ़िट, ग्रिडलाइन और दोहराई जाने वाली पहली पंक्ति के विकल्प जुड़ जाते हैं। हर बदलाव के बाद प्रीव्यू अपने आप अपडेट होता है।
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PDF डाउनलोड करें
ऐसी PDF सेव करें जिसके शब्द खोजे, चुने और कॉपी किए जा सकते हैं। यह ईमेल करने, प्रिंट करने या सँभालकर रखने के लिए तैयार है।
सीमाएँ और Pro
मुफ़्त: एक बार में एक दस्तावेज़, 50 MB तक, पेज गिनती की कोई सीमा नहीं और कोई वॉटरमार्क नहीं। स्प्रेडशीट में हर शीट के 20,000 पंक्तियाँ और 300 कॉलम तक प्रिंट होते हैं।
Pro में 4 GB तक की फ़ाइलें चलती हैं। बहुत बड़े दस्तावेज़ों पर फिर भी उस डिवाइस की मेमोरी की सीमा रहती है जो कन्वर्ट कर रहा है। Pro देखें
Word, Excel और PowerPoint से PDF के बारे में
यह PDF असली टेक्स्ट के साथ बनती है। हर शब्द स्क्रीनशॉट की तरह नहीं, बल्कि एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट में चुने और खोजे जा सकने वाले टेक्स्ट के रूप में रखा जाता है। इसलिए फ़ाइलें छोटी रहती हैं और प्रिंट साफ़ आता है। Word डॉक्युमेंट का पेज साइज़ और मार्जिन, पेज नंबर वाले हेडर-फ़ुटर, बुलेट और नंबर वाली सूचियाँ, बॉर्डर और शेडिंग वाले टेबल, तस्वीरें और हाइपरलिंक बने रहते हैं। Microsoft के फ़ॉन्ट की जगह उतने ही अक्षर-चौड़ाई वाले ओपन फ़ॉन्ट लगते हैं: Calibri के लिए Carlito, Cambria के लिए Caladea, Arial के लिए Arimo, Times New Roman के लिए Tinos और Courier New के लिए Cousine। इसलिए पंक्तियाँ और पेज अक्सर वहीं टूटते हैं जहाँ Word में टूटते हैं। ग्रीक, सिरिलिक, चीनी, जापानी, कोरियाई, अरबी, हिब्रू, हिंदी और थाई टेक्स्ट के लिए मेल खाता Noto फ़ॉन्ट लगता है।
इसी पेज पर Excel वर्कबुक भी चलती हैं, जो अपने नंबर फ़ॉर्मैट, फ़िल और कॉलम की चौड़ाई के साथ प्रिंट होती हैं। PowerPoint डेक में हर स्लाइड एक पेज बनती है, स्लाइड के अपने साइज़ में।
आम इस्तेमाल: ऐसा कॉन्ट्रैक्ट या CV भेजना जो बदलना नहीं चाहिए, सिर्फ़ PDF मानने वाले पोर्टल पर असाइनमेंट अपलोड करना, पत्र और इनवॉइस सँभालकर रखना, या जिनके पास Office नहीं है उन्हें रिपोर्ट भेजना।
भरोसा करने से पहले यह जान लें: चार्ट, WordArt इफ़ेक्ट, EMF या WMF ग्राफ़िक, कमेंट और फ़ॉर्म कंट्रोल नहीं बनते, फ़्लोटिंग टेक्स्ट बॉक्स खिसक सकते हैं, और अलग पहले पेज या सम/विषम पेज का हेडर होने पर दस्तावेज़ का मुख्य हेडर इस्तेमाल होता है। पासवर्ड वाली Office फ़ाइलें और 2007 से पहले के बाइनरी फ़ॉर्मैट पहले दोबारा सेव करने होंगे।
गोपनीयता
आपका दस्तावेज़ इसी टैब में चल रहे कोड से खोला जाता है, पेजों में सजाया जाता है और PDF में लिखा जाता है। PDF लिखने का काम बैकग्राउंड वर्कर में होता है। फ़ाइल का कुछ भी अपलोड नहीं होता। नेटवर्क अनुरोध सिर्फ़ सार्वजनिक CDN से Carlito, Arimo और Noto जैसे ओपन-सोर्स फ़ॉन्ट लाने के लिए जाते हैं, और उनमें दस्तावेज़ का कोई डेटा नहीं होता।
खूबियाँ
चुना जा सकने वाला, एम्बेड किया टेक्स्ट
फ़ॉन्ट सबसेट करके एम्बेड किए जाते हैं, इसलिए PDF हर कंप्यूटर पर एक जैसी दिखती है और उसके शब्द खोजे या कॉपी किए जा सकते हैं।
Word का पेज सेटअप जस का तस
पेपर साइज़, मार्जिन, हेडर, फ़ुटर और PAGE / NUMPAGES फ़ील्ड सीधे .docx फ़ाइल से लिए जाते हैं।
सेव करने से पहले प्रीव्यू
हर पेज पहले स्क्रीन पर दिखता है, इसलिए गलत शीट या फ़ालतू खाली पेज फ़ाइल भेजने से पहले ही पकड़ में आ जाता है।
कई लिपियों का सपोर्ट
Noto फ़ॉन्ट तभी लाए जाते हैं जब दस्तावेज़ को उनकी ज़रूरत हो। ये CJK, अरबी, हिब्रू, देवनागरी और थाई को कवर करते हैं।