Comment utiliser Générateur de signature e-mail
- 1
Choisir une mise en page
Choisissez Classique, Empilée, Compacte ou Bannière ; l’aperçu se met à jour dès que vous changez.
- 2
Renseigner vos informations
Ajoutez votre nom, votre fonction, vos numéros de téléphone, votre e-mail et votre site web, ainsi que vos profils sociaux sous forme de liens ou de @pseudos.
- 3
Ajouter le lien de votre photo et de votre logo
Collez les adresses web d’images déjà en ligne ; l’outil vérifie que chacune se charge correctement.
- 4
Copier et installer
Cliquez sur Copier la signature, puis suivez les étapes pour Gmail, Outlook, Apple Mail ou iPhone affichées sous l’aperçu.
Limites et Pro
Les 4 mises en page, 11 réseaux sociaux, copies et téléchargements illimités, aucune marque ajoutée, et jusqu’à 3 signatures nommées enregistrées dans ce navigateur.
Pro enregistre un nombre illimité de signatures nommées, pratique pour les équipes ou plusieurs fonctions ; les mises en page et les exports sont identiques. Découvrir Pro
À propos de Générateur de signature e-mail
Le générateur de signature e-mail crée une signature en HTML que les messageries acceptent quand vous la collez dans leurs paramètres. Le code utilise des tableaux imbriqués avec tous les styles écrits en ligne, des couleurs en codes hexadécimaux et des tailles en pixels répétées dans les attributs width et height, car la version classique d’Outlook affiche les e-mails avec le moteur de Word et ignore la plupart des CSS modernes. Les profils sociaux apparaissent sous forme de petites cases colorées contenant une ou deux lettres, comme « in » pour LinkedIn, réalisées en HTML plutôt qu’en images : elles restent donc visibles même si la messagerie du destinataire bloque les images. Vous pouvez aussi les remplacer par de simples liens texte.
Quatre mises en page sont proposées : une version classique avec votre photo à côté d’un séparateur coloré, une version empilée, une version compacte sur deux lignes pour les réponses, et une bannière avec un bandeau coloré pour votre entreprise, votre site web et un lien d’appel à l’action. Les polices se limitent aux familles standard présentes sur tous les ordinateurs, car les messageries ne chargent pas les polices web de façon fiable.
Les photos et les logos sont appelés par leur URL. Gmail supprime les images intégrées en base64 : l’image doit donc être hébergée sur un site que vous contrôlez ou sur un service d’hébergement d’images qui fournit un lien direct. L’outil vous avertit si vous collez un lien de partage Google Drive, OneDrive ou Dropbox, qui ouvre une page de visionnage au lieu de l’image. Il n’héberge aucun fichier, ne suit pas les ouvertures et n’ajoute aucune mention « créé avec » à votre signature.
Confidentialité
La signature est composée dans cet onglet et vos informations sont conservées uniquement dans le stockage local de ce navigateur, afin que le formulaire soit déjà rempli la prochaine fois ; rien n’est envoyé à notre serveur. Votre photo et votre logo sont chargés directement depuis les adresses que vous saisissez, dans l’aperçu comme, plus tard, dans les messageries de vos destinataires.
Fonctionnalités
HTML à base de tableaux
Styles en ligne et tailles en attributs qui préservent la mise en page dans le moteur Word d’Outlook.
Copie enrichie en un clic
Copie le HTML mis en forme et sa version en texte brut, avec en plus le HTML brut et un fichier à télécharger.
Aperçu clair et sombre
Voyez la signature sur un fond de message blanc et sur un fond sombre avant de l’installer.