Cómo usar Word, Excel y PowerPoint a PDF
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Añade el documento
Suelta un archivo .docx, .xlsx, .pptx o .csv. Si es un archivo antiguo .doc, .xls o .ppt, verás un breve aviso para volver a guardarlo en el formato actual.
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Mira cómo se crea la vista previa
El archivo se maqueta en tu dispositivo y cada página del PDF aparece en la vista previa, junto con un aviso sobre cualquier elemento que no se haya podido dibujar.
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Ajusta las páginas de la hoja de cálculo
En los libros de Excel puedes elegir hojas, tamaño de papel, orientación, márgenes, ajuste al ancho, líneas de cuadrícula y repetir la primera fila; la vista previa se actualiza tras cada cambio.
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Descarga el PDF
Guarda un PDF en el que se puede buscar, seleccionar y copiar el texto, listo para enviar por correo, imprimir o archivar.
Límites y Pro
Gratis: un documento a la vez de hasta 50 MB, sin límite de páginas y sin marca de agua. Las hojas de cálculo se imprimen hasta 20 000 filas y 300 columnas por hoja.
Pro acepta archivos de hasta 4 GB; los documentos muy grandes siguen limitados por la memoria del dispositivo que hace la conversión. Ver Pro
Acerca de Word, Excel y PowerPoint a PDF
El PDF se genera con texto real: cada palabra se coloca como texto seleccionable y con función de búsqueda, en una fuente incrustada, en lugar de una captura de pantalla, así que los archivos pesan poco y se imprimen con nitidez. Los documentos de Word conservan el tamaño de página y los márgenes, los encabezados y pies de página con números de página, las listas con viñetas y numeradas, las tablas con bordes y sombreado, las imágenes y los hipervínculos. Las fuentes de Microsoft se sustituyen por fuentes abiertas con idéntico ancho de letra (Carlito en lugar de Calibri, Caladea por Cambria, Arimo por Arial, Tinos por Times New Roman y Cousine por Courier New), de modo que las líneas y las páginas suelen cortarse donde las corta Word. El texto en griego, cirílico, chino, japonés, coreano, árabe, hebreo, hindi y tailandés recibe una fuente Noto adecuada.
Esta misma página también admite libros de Excel, que se imprimen con sus formatos numéricos, rellenos y anchos de columna, y presentaciones de PowerPoint, con una página por diapositiva y el tamaño propio de la diapositiva.
Usos habituales: enviar un contrato o un currículum que no debe cambiar, subir trabajos a un portal que solo acepta PDF, archivar cartas y facturas, o compartir un informe con alguien que no tiene Office.
Conviene saber antes de fiarte: los gráficos, los efectos de WordArt, los gráficos EMF o WMF, los comentarios y los controles de formulario no se dibujan, los cuadros de texto flotantes pueden desplazarse, y un encabezado distinto en la primera página o en páginas pares e impares se sustituye por el encabezado principal del documento. Los archivos de Office protegidos con contraseña y los formatos binarios anteriores a 2007 hay que volver a guardarlos antes.
Privacidad
Tu documento se descomprime, se maqueta y se escribe como PDF mediante código que se ejecuta en esta pestaña, y la escritura del PDF se hace en un proceso en segundo plano. No se sube nada del archivo; las únicas solicitudes de red descargan fuentes de código abierto como Carlito, Arimo y Noto desde una CDN pública, y no llevan ningún dato del documento.
Características
Texto incrustado y seleccionable
Las fuentes se reducen a los caracteres usados y se incrustan, así que el PDF se ve igual en cualquier ordenador y se puede buscar o copiar su texto.
Respeta la configuración de página de Word
El tamaño del papel, los márgenes, los encabezados, los pies de página y los campos PAGE / NUMPAGES provienen directamente del archivo .docx.
Vista previa antes de guardar
Primero se muestra cada página en pantalla, así que una hoja equivocada o una página en blanco de más se detectan antes de enviar el archivo.
Muchos sistemas de escritura
Las fuentes Noto solo se descargan cuando un documento las necesita, y cubren chino, japonés y coreano, árabe, hebreo, devanagari y tailandés.