PowerPoint 轉 PDF 使用方法
- 1
加入簡報
將 .pptx、.pptm 或 .ppsx 檔案拖放進來,簡報一開啟,你在 PowerPoint 中隱藏的投影片就會一併計入。
- 2
決定是否包含隱藏的投影片
隱藏的投影片預設會略過;如果備用或附錄投影片也要放進講義,請開啟「包含隱藏的投影片」。
- 3
逐頁瀏覽投影片
每張投影片都會成為獨立的一頁 PDF,維持簡報原本的 16:9、4:3 或自訂比例。
- 4
下載 PDF
儲存檔案後,可以用電子郵件寄送、列印成講義,或上傳到研討會或課程平台。
限制與 Pro
免費:簡報檔案上限 50 MB,投影片數量不限,一次轉換一個檔案,不加浮水印。
Pro 可處理最大 4 GB 的簡報,適合內含大量高解析度照片的簡報。 查看 Pro
關於 PowerPoint 轉 PDF
每張投影片都會變成一頁 PDF,頁面比例與簡報相同,不論是 16:9、4:3 或自訂大小,並以向量圖形繪製,文字可以選取。轉換時會依照 PowerPoint 的投影片母片、版面配置與投影片的層級來處理,因此佈景主題的色彩與字型、背景填色與圖片、預留位置的位置以及項目符號樣式,都會呈現出簡報設計者原本的樣子。矩形、圓角方塊、橢圓、三角形、箭頭、V 形箭號和星形等常見圖案,以及自由繪製的圖形,都會連同填色與框線一起繪製;圖片保留裁切效果,表格保留儲存格填色與框線,群組物件維持在一起,若檔案內含 PowerPoint 儲存的 SmartArt 繪圖,也會一併轉入。PowerPoint 為了符合文字方塊而縮小的文字,會縮小相同的幅度,編號項目也會延續原本的編號。
常見用途包括:把簡報分享給沒有 PowerPoint 的人、把投影片交給只收 PDF 的活動或學習平台、列印講義,或在下一輪修改之前保留一份定稿的提案。
使用前請先了解限制:PDF 是靜態的,所以動畫、換頁效果、內嵌的影片與音訊,以及講者備忘稿都不會出現在結果中。圖表會被略過,並在預覽中顯示提示;EMF 或 WMF 美工圖案、3D 效果和部分文字藝術師樣式,可能與原稿不完全相同。舊版二進位的 .ppt 格式與 OpenDocument 簡報,需要先另存成 .pptx。
隱私
簡報會在這個瀏覽器分頁中解壓縮,每張投影片也都在這裡繪製,PDF 則由你裝置上的背景工作程式產生。投影片、講者備忘稿和圖片都不會上傳;唯一會送出的請求,是載入投影片所需的開源字型。
功能
與投影片相同大小的頁面
寬螢幕、標準與自訂的投影片尺寸都會保留,不會被硬塞進 A4 紙張而出現黑邊或被裁掉。
套用母片與佈景主題
佈景主題色彩、版面配置的預留位置、母片背景和標誌,都會與 PowerPoint 解析的結果一致。
可複製的文字
標題、項目符號、表格和文字方塊都會以內嵌字型保留為真正的文字,可以搜尋與複製。