So verwenden Sie E-Mail-Signatur-Generator
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Layout auswählen
Wählen Sie Klassisch, Gestapelt, Kompakt oder Banner; die Vorschau wird beim Wechseln sofort neu gezeichnet.
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Ihre Angaben eintragen
Tragen Sie Namen, Position, Telefonnummern, E-Mail und Website ein, dazu Social-Media-Profile als Links oder @Handles.
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Foto und Logo verlinken
Fügen Sie die Webadressen von Bildern ein, die bereits online sind; das Tool prüft, ob jedes Bild geladen wird.
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Kopieren und einrichten
Klicken Sie auf Signatur kopieren und folgen Sie dann der Anleitung für Gmail, Outlook, Apple Mail oder iPhone unter der Vorschau.
Limits und Pro
Alle 4 Layouts, 11 soziale Netzwerke, unbegrenzt Kopien und Downloads, kein eingefügtes Branding und bis zu 3 benannte Signaturen, gespeichert in diesem Browser.
Mit Pro speichern Sie beliebig viele benannte Signaturen, praktisch für Teams oder mehrere Rollen; Layouts und Exporte sind dieselben. Pro ansehen
Über E-Mail-Signatur-Generator
Der E-Mail-Signatur-Generator erstellt eine Signatur als HTML, die Mailprogramme übernehmen, wenn Sie sie in den Einstellungen einfügen. Der Code besteht aus verschachtelten Tabellen, bei denen jeder Stil direkt im Element steht. Farben sind als Hex-Codes angegeben, Pixelgrößen zusätzlich als Attribute für Breite und Höhe, denn das klassische Outlook stellt E-Mails mit der Engine von Word dar und ignoriert das meiste moderne CSS. Social-Media-Profile erscheinen als kleine farbige Felder mit einem oder zwei Buchstaben, etwa „in“ für LinkedIn. Sie bestehen aus HTML statt aus Bildern und bleiben daher sichtbar, auch wenn das Programm der Empfängerin oder des Empfängers Bilder blockiert. Alternativ können Sie sie auf einfache Textlinks umstellen.
Es gibt vier Layouts: ein klassisches mit Ihrem Foto neben einer farbigen Trennlinie, ein gestapeltes, eine kompakte zweizeilige Variante für Antworten und einen Banner mit farbigem Streifen für Firma, Website und einen Link als Handlungsaufforderung. Als Schriften stehen nur websichere Familien zur Verfügung, die auf jedem Computer vorhanden sind, da Mailprogramme Webfonts nicht zuverlässig laden.
Fotos und Logos werden per URL eingebunden. Gmail entfernt Bilder, die als Base64-Daten eingebettet sind. Das Bild muss also auf einer Website liegen, die Sie kontrollieren, oder bei einem Bilderdienst, der einen direkten Link bietet. Das Tool warnt vor Freigabelinks von Google Drive, OneDrive oder Dropbox, die eine Anzeigeseite statt des Bildes öffnen. Es hostet keine Dateien, verfolgt keine Öffnungen und fügt Ihrer Signatur keinen Hinweis wie „erstellt mit“ hinzu.
Datenschutz
Die Signatur wird in diesem Tab erstellt, und Ihre Angaben werden nur im lokalen Speicher dieses Browsers abgelegt, damit das Formular beim nächsten Mal noch ausgefüllt ist; an unseren Server wird nichts gesendet. Foto und Logo werden direkt von den Adressen geladen, die Sie eingeben, sowohl in der Vorschau als auch später in den Mail-Apps Ihrer Empfänger.
Funktionen
HTML auf Tabellenbasis
Inline-Stile und Größen als Attribute halten das Layout in der Word-Engine von Outlook stabil.
Formatiert kopieren mit einem Klick
Kopiert formatiertes HTML und eine Nur-Text-Fassung zusammen, dazu rohes HTML und eine herunterladbare Datei.
Helle und dunkle Vorschau
Sehen Sie die Signatur vor der Einrichtung auf weißem und auf dunklem Nachrichtenhintergrund.