So verwenden Sie Rechnungsgenerator
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Ihr Unternehmen einmal eintragen
Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Steuernummer und Ihr Logo ein; sie bleiben in diesem Browser gespeichert und stehen für jede weitere Rechnung bereit.
- 2
Kunden auswählen
Geben Sie die Daten des Kunden ein oder wählen Sie einen gespeicherten Kunden aus. Prüfen Sie dann Rechnungsnummer, Datumsangaben und Zahlungsbedingungen.
- 3
Leistungen auflisten
Fügen Sie Positionen mit Menge, Einzelpreis, prozentualem Rabatt und Steuersatz hinzu, dazu Versand und eine bereits geleistete Anzahlung.
- 4
PDF herunterladen
Wählen Sie Vorlage, Währung und Papierformat und speichern Sie das PDF. Die nächste Rechnungsnummer steht für die folgende Rechnung bereit.
Limits und Pro
3 Vorlagen, unbegrenzt viele Rechnungen und PDF-Downloads ohne Wasserzeichen, bis zu 200 Positionen und 5 Steuersätze pro Rechnung, Logos bis 5 MB und 5 gespeicherte Kunden.
Mit Pro speichern Sie unbegrenzt viele Kunden in diesem Browser; alles andere entspricht dem kostenlosen Angebot. Pro ansehen
Über Rechnungsgenerator
Der Rechnungsgenerator erstellt ein PDF mit echtem, markierbarem Text im Format A4 oder US Letter, wahlweise in einer von drei Vorlagen: Klassisch mit hinterlegter Positionstabelle, Modern mit farbigem Kopfband und Minimalistisch in einer Serifenschrift mit feinen Linien. Die Schriften sind eingebettet, deshalb sieht die Datei in jedem Viewer gleich aus. Namen oder Adressen auf Arabisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, in kyrillischer oder griechischer Schrift sowie auf Hindi oder Thai werden mit passenden Noto-Schriften gesetzt. Lange Positionslisten laufen auf weitere Seiten über, mit wiederholter Tabellenkopfzeile und Seitenzahlen in der Fußzeile.
Die Beträge werden pro Zeile berechnet: Menge mal Einzelpreis, abzüglich des Rabatts der Zeile, danach nach Steuersatz gruppiert. Jede Steuer wird auf ihrer eigenen Grundlage berechnet, auf den Versand kann eine Steuer fallen, und eine bereits erhaltene Anzahlung macht aus dem Gesamtbetrag einen offenen Restbetrag. Geldbeträge werden auf die kleinste Einheit der Währung gerundet: Yen haben keine Nachkommastellen, Kuwaitische Dinar drei. Zahlen und Datumsangaben folgen dem gewählten Format, von 1,234.50 über 1.234,50 bis 1 234,50.
Das Tool speichert Ihre Firmendaten, das Logo, gespeicherte Kunden, den aktuellen Entwurf und die zuletzt verwendete Rechnungsnummer im lokalen Speicher dieses Browsers. Es versendet keine Rechnungen per E-Mail, zieht keine Zahlungen ein, verfolgt nicht, ob ein Kunde bezahlt hat, und übermittelt nichts an Finanzbehörden. Welche Steuersätze für Sie gelten, kann es ebenfalls nicht beurteilen. Prüfen Sie gesetzliche Anforderungen wie eine fortlaufende Nummerierung oder einen Umsatzsteuerhinweis für Ihr Land selbst.
Datenschutz
Ihre Firmendaten, Kunden, Positionen und Ihr Logo werden in diesem Tab verarbeitet und nur im lokalen Speicher dieses Browsers abgelegt; von der Rechnung wird nichts hochgeladen. Beim ersten PDF-Download werden frei lizenzierte Schriftdateien vom jsDelivr-CDN geladen, ein einfacher Download, der keine Ihrer Daten überträgt.
Funktionen
PDF mit echtem Text
Markierbarer, durchsuchbarer Text mit eingebetteten Schriften, auch für arabische, hebräische und CJK-Namen.
Steuern richtig berechnet
Mehrere Steuersätze, Rabatte pro Zeile, steuerpflichtiger Versand und Anzahlungen, gerundet je Währung.
In Ihrem Browser gespeichert
Firmendaten, Logo, Kunden und die nächste Rechnungsnummer stehen beim nächsten Mal bereit.