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製作電子郵件簽名檔

加入大頭照、Logo、社群連結和按鈕,設計專屬的電子郵件簽名檔,再貼到 Gmail、Outlook 或 Apple Mail。整個過程都在瀏覽器中完成。

預覽

輸入姓名即可開始
簽名檔會在這裡顯示,與貼到 Gmail、Outlook 或 Apple Mail 後的樣子完全相同。

範本

版面配置

你的資料

照片與標誌

圖片必須放在網路上:Gmail 會移除內嵌圖片,所以簽名檔是以連結方式引用圖片。你可以使用自己網站上的圖片、公司的品牌頁面,或任何提供直接連結的圖片代管服務。這裡不會上傳任何檔案。

指向 PNG、JPG 或 GIF 的公開 https:// 連結。

指向 PNG、JPG 或 GIF 的公開 https:// 連結。

社群連結

圖示樣式

圖示是帶有字母的彩色小方格,以 HTML 而非圖片製作,因此即使郵件軟體封鎖圖片也能顯示。

按鈕與免責聲明

選填的小字說明,最多 1,200 個字元。

樣式

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文字大小13 px

儲存在此瀏覽器中

你輸入時,目前的簽名檔會自動保存在此瀏覽器的儲存空間中。你也可以為不同職務或同事儲存多個命名版本(免費方案最多 3 個)。

加入你的郵件應用程式

  1. 1點選上方的「複製簽名檔」。
  2. 2在網頁版 Gmail 中,開啟齒輪選單,選擇「查看所有設定」。
  3. 3在「一般」分頁中捲動到「簽名」,點選「建立新簽名」,然後輸入名稱。
  4. 4點進空白的簽名欄位,按 Ctrl+V(Mac 為 Cmd+V)貼上。
  5. 5在「預設簽名」中,將它設為新郵件與回覆使用,然後點選頁面底部的「儲存變更」。

Android 和 iPhone 上的 Gmail 應用程式使用另外的純文字行動版簽名;從電腦寄信時才會使用網頁版簽名。

在瀏覽器中執行・不需上傳運作方式

電子郵件簽名檔產生器 使用方法

  1. 1

    選擇版面配置

    可選擇經典、直式、精簡或橫幅,切換時預覽會即時更新。

  2. 2

    填寫你的資料

    輸入姓名、職稱、電話、電子郵件和網站,並以連結或 @帳號 加入社群檔案。

  3. 3

    連結照片與標誌

    貼上已在網路上的圖片網址,工具會檢查每張圖片是否能正常載入。

  4. 4

    複製並安裝

    按下「複製簽名檔」,再依照預覽下方顯示的步驟,設定到 Gmail、Outlook、Apple Mail 或 iPhone。

限制與 Pro

可使用全部 4 種版面、11 個社群網路,複製與下載次數不限,不會加上任何標示,並可在此瀏覽器中儲存最多 3 份命名簽名檔。

Pro 方案可儲存任意數量的命名簽名檔,適合團隊或多重身分使用;版面與匯出功能相同。 查看 Pro

關於 電子郵件簽名檔產生器

電子郵件簽名檔產生器會將簽名檔寫成 HTML,貼到郵件程式的設定中即可使用。程式碼採用巢狀表格,所有樣式都以內嵌方式撰寫,顏色使用十六進位色碼,像素尺寸也同時寫成 width 和 height 屬性,因為傳統版 Outlook 以 Word 的引擎呈現郵件,會忽略大部分新式 CSS。社群檔案會以帶有一兩個字母的小色塊顯示,例如以「in」代表 LinkedIn,這些色塊由 HTML 製作而非圖片,即使收件者的郵件軟體封鎖圖片,仍能正常顯示。你也可以改用純文字連結。

工具內建四種版面:經典版將照片放在彩色分隔線旁,直式版、適合回信使用的兩行精簡版,以及橫幅版,附有彩色橫條,可放公司、網站和行動呼籲連結。字型僅限每台電腦都有的網頁安全字型,因為郵件軟體無法穩定載入網頁字型。

照片與標誌以網址方式引用。Gmail 會移除以 base64 嵌入的圖片,所以圖片必須放在你可控制的網站,或提供直接連結的圖片代管服務。Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 的分享頁面連結會開啟檢視頁面而非圖片本身,工具會提醒你。本工具不代管檔案、不追蹤開信,也不會在簽名檔加上「由某工具製作」的標示。

隱私

簽名檔在此分頁中組合完成,你的資料只會儲存在此瀏覽器的本機儲存空間,讓下次開啟時表單仍保留內容,不會傳送到我們的伺服器。你的照片與標誌會直接從你輸入的網址載入,預覽時如此,之後在收件者的郵件應用程式中也一樣。

功能

表格式 HTML

採用內嵌樣式與屬性尺寸,在 Outlook 的 Word 引擎中也能維持版面完整。

一鍵複製格式

同時複製格式化的 HTML 與純文字版本,另提供原始 HTML 和可下載的檔案。

淺色與深色預覽

安裝前可先在白色和深色郵件背景上查看簽名檔的效果。

電子郵件簽名檔產生器:常見問題

把簽名檔貼到 Gmail 後,為什麼圖片沒有顯示?
Gmail 只會顯示能從公開網址取得的圖片,並會移除嵌入在 HTML 內的圖片。請確認照片與標誌的連結以 https:// 開頭,且貼到新的瀏覽器分頁時開啟的是圖片本身,而不是 Drive 或 Dropbox 的預覽頁面。若仍無法顯示,可改用小於 200 KB 的 PNG 或 JPG。
如何在 Windows 版傳統 Outlook 加入 HTML 簽名檔?
先用主要按鈕複製簽名檔,再到 Outlook 選擇檔案、選項、郵件,然後進入簽名。建立新簽名,點進編輯框後貼上即可。Outlook 以 Word 為基礎的引擎會保留本產生器的表格、連結與顏色,但會把圓形照片和圓形社群圖示畫成方形,這是正常現象,並非錯誤。
可以用自己的社群圖示圖片取代字母色塊嗎?
內建圖示是帶有字母的彩色表格儲存格,因為不需要圖片代管,即使圖片被封鎖也能顯示。若想使用標誌圖樣,請選擇「文字連結」,複製 HTML 後,把每個連結文字換成指向你自行代管圖示的 img 標籤。建議寬度約 24 像素,並明確指定 width 和 height 屬性。
簽名檔在深色模式下能正常顯示嗎?
各郵件應用程式處理深色模式的方式不同:有些會反轉淺色背景與深色文字,有些則維持原本的顏色。你可以用深色預覽開關查看簽名檔在深色背景上的效果。中等明度的強調色,以及背景透明或周圍加上淺色邊框的標誌,通常在兩種模式下都最清楚。
我的簽名檔儲存在哪裡?之後還能編輯嗎?
你輸入的所有內容都存放在此瀏覽器的本機儲存空間,在同一台裝置上再次開啟時,表單會自動填好。你可以用「儲存簽名檔」保存命名版本,例如依不同身分各存一份,再點選已儲存的標籤載入。清除瀏覽器資料或更換裝置後就會消失,建議下載 .html 檔案備份。