เครื่องมือ PDF เหล่านี้ทำอะไรได้บ้าง
PDF คือรูปแบบที่คนเลือกใช้เมื่อต้องการให้เอกสารหน้าตาเหมือนเดิมในทุกเครื่อง ซึ่งก็ทำให้แก้ไขได้ยากเช่นกัน เครื่องมือในหน้านี้ครอบคลุมงานที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ รวม PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว ดึงบางหน้าออกจากรายงานฉบับยาว ทำให้ไฟล์เล็กพอสำหรับแนบอีเมลหรืออัปโหลดในแบบฟอร์ม แปลงหน้าเป็นรูปภาพและรูปภาพเป็นหน้า รวมถึงเพิ่มหรือลบรหัสผ่าน
เครื่องมือแบ่งเป็นกลุ่มตามงาน กลุ่มจัดระเบียบใช้เปลี่ยนว่าไฟล์มีหน้าใดบ้างและเรียงอย่างไร กลุ่มเพิ่มประสิทธิภาพช่วยลดขนาดไฟล์หรือทำให้ค้นหาข้อความได้ กลุ่มแปลงไฟล์ย้ายเนื้อหาระหว่าง PDF กับรูปแบบอื่น เช่น เอกสาร Word หรือรูปภาพ JPG ส่วนกลุ่มความปลอดภัยใช้เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน หรือลบรหัสผ่านที่คุณทราบอยู่แล้ว
หน้า ข้อความ และรูปภาพ
เครื่องมือจัดระเบียบยังช่วยปรับโครงสร้างเอกสารได้ ทั้งเรียงหน้าใหม่ หมุน ลบ ทำสำเนา เพิ่มหน้าว่าง หรือสลับหน้าจากการสแกนสองด้านให้เรียงถูกต้อง เครื่องมือแก้ไขใช้ครอบตัดขอบด้วยตนเองหรือให้ตรวจหาพื้นที่ว่างสีขาวอัตโนมัติ และใส่เลขหน้า ลายน้ำข้อความ หรือโลโก้
เครื่องมืออื่น ๆ ดึงข้อความออกมาตามลำดับการอ่าน บันทึกรูปภาพที่ฝังอยู่ทุกภาพด้วยความละเอียดดั้งเดิม หรือแปลงหน้าเป็นสไลด์ PowerPoint ส่วนไฟล์ PNG, HEIC และ TIFF หลายหน้าสามารถรวมเป็น PDF ไฟล์เดียวได้
ทำไมการประมวลผลในเบราว์เซอร์จึงสำคัญสำหรับ PDF
PDF มักเป็นไฟล์ที่อ่อนไหวที่สุดที่คนต้องจัดการ เช่น สัญญา แบบฟอร์มภาษี จดหมายทางการแพทย์ รายการเดินบัญชี และสำเนาบัตรประจำตัว บริการ PDF ออนไลน์ส่วนใหญ่อัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ ประมวลผลที่นั่น และเก็บสำเนาไว้ระยะหนึ่ง เครื่องมือเหล่านี้ทำงานต่างออกไป เอนจิน PDF (pdf-lib สำหรับเขียน PDF.js สำหรับอ่านและแสดงผล และ qpdf ที่คอมไพล์เป็น WebAssembly สำหรับเข้ารหัส) จะถูกดาวน์โหลดมายังเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์จะถูกอ่านจากดิสก์เข้าสู่หน่วยความจำของแท็บโดยตรง ไม่มีข้อมูลใดของเอกสารถูกส่งมาถึงเรา
คุณตรวจสอบได้ด้วยตัวเอง เปิดเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาของเบราว์เซอร์ ไปที่แท็บ Network เรียกใช้เครื่องมือ PDF ตัวใดก็ได้ แล้วดูรายการคำขอ คุณจะเห็นการโหลดหน้าเว็บและโค้ด แต่ไม่มีคำขอใดที่ส่งไฟล์ของคุณ
ข้อจำกัดและขนาดไฟล์
เนื่องจากงานทำบนอุปกรณ์ของคุณ ความเร็วจึงขึ้นกับคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ ไม่ต้องรอคิวบนเซิร์ฟเวอร์ แผนฟรีรองรับ PDF ไฟล์ละไม่เกิน 50 MB ครั้งละ 10 ไฟล์ และไม่กี่ร้อยหน้า ซึ่งเพียงพอสำหรับเอกสารทั่วไปเกือบทั้งหมด Pro เพิ่มข้อจำกัดเหล่านี้สำหรับคลังเอกสารสแกนขนาดใหญ่และหนังสือเล่มหนา ไฟล์ที่มีรหัสผ่านเปิดได้เมื่อคุณทราบรหัสผ่าน เครื่องมือจะไม่พยายามเดาหรือถอดรหัสผ่านให้
ควรเลือกใช้เครื่องมือ PDF ตัวไหน
หากไฟล์ใหญ่เกินกว่าจะส่ง ให้เริ่มจากการบีบอัด หากยาวเกินไป ให้แยกหน้าก่อนแล้วบีบอัดเฉพาะหน้าที่ต้องใช้ หากต้องการส่งหลายเอกสารเป็นไฟล์เดียว ให้รวมไฟล์แล้วป้องกันผลลัพธ์ด้วยรหัสผ่านหากมีข้อมูลส่วนบุคคล ส่วนหน้าสแกนที่เลือกข้อความไม่ได้ควรผ่าน OCR ก่อนเป็นอันดับแรก เพราะเครื่องมืออื่นทั้งหมดทำงานได้ดีกว่ากับ PDF ที่มีข้อความจริง