Zo gebruik je E-mailhandtekening maken
- 1
Kies een opmaak
Kies Klassiek, Gestapeld, Compact of Banner; het voorbeeld wordt direct bijgewerkt als je wisselt.
- 2
Vul je gegevens in
Voeg je naam, functie, telefoonnummers, e-mailadres en website toe, plus socialmediaprofielen als links of @gebruikersnamen.
- 3
Koppel je foto en logo
Plak de webadressen van afbeeldingen die al online staan; de tool controleert of elke afbeelding laadt.
- 4
Kopiëren en installeren
Klik op Handtekening kopiëren en volg daarna de stappen voor Gmail, Outlook, Apple Mail of iPhone onder het voorbeeld.
Limieten en Pro
Alle 4 opmaken, 11 socialemedianetwerken, onbeperkt kopiëren en downloaden, geen branding toegevoegd en maximaal 3 handtekeningen met een naam opgeslagen in deze browser.
Met Pro sla je een onbeperkt aantal handtekeningen met een naam op, handig voor teams of meerdere functies; de opmaken en exports zijn hetzelfde. Pro bekijken
Over E-mailhandtekening maken
De e-mailhandtekeninggenerator maakt een handtekening als HTML die mailprogramma's accepteren als je die in de instellingen plakt. De opmaak bestaat uit geneste tabellen waarbij elke stijl inline is geschreven, kleuren als hexcodes zijn opgegeven en formaten in pixels ook als width- en height-attributen zijn herhaald. Klassiek Outlook geeft mail namelijk weer met de engine van Word en negeert de meeste moderne CSS. Socialmediaprofielen verschijnen als kleine gekleurde vakjes met een of twee letters, zoals "in" voor LinkedIn. Ze zijn gemaakt van HTML in plaats van afbeeldingen, dus ze blijven zichtbaar als de mailclient van een ontvanger afbeeldingen blokkeert. Je kunt ze ook vervangen door gewone tekstlinks.
Er zijn vier opmaken: een klassieke met je foto naast een gekleurde scheidingslijn, een gestapelde, een compacte versie van twee regels voor antwoorden, en een banner met een gekleurde strook voor je bedrijf, website en een link met een oproep tot actie. De lettertypen zijn beperkt tot webveilige families die elke computer heeft, omdat mailclients webfonts niet betrouwbaar kunnen laden.
Foto's en logo's worden via een URL opgenomen. Gmail verwijdert afbeeldingen die als base64-gegevens zijn ingebed, dus de afbeelding moet staan op een website die je beheert of bij een afbeeldingshost die een directe link geeft. De tool waarschuwt bij deellinks van Google Drive, OneDrive of Dropbox, want die openen een weergavepagina in plaats van de afbeelding zelf. De tool host geen bestanden, volgt geen geopende mails en voegt geen "gemaakt met"-vermelding toe aan je handtekening.
Privacy
De handtekening wordt in dit tabblad opgebouwd en je gegevens worden alleen bewaard in de lokale opslag van deze browser, zodat het formulier de volgende keer nog is ingevuld; er wordt niets naar onze server gestuurd. Je foto en logo worden rechtstreeks geladen vanaf de adressen die je invoert, zowel in het voorbeeld als later in de mailapps van je ontvangers.
Functies
HTML met tabellen
Inline stijlen en formaten als attributen houden de opmaak intact in de Word-engine van Outlook.
Opgemaakt kopiëren met één klik
Kopieert opgemaakte HTML en een tekstversie samen, plus ruwe HTML en een downloadbaar bestand.
Licht en donker voorbeeld
Bekijk de handtekening op een witte en een donkere berichtachtergrond voordat je hem installeert.