วิธีใช้งาน Word, Excel และ PowerPoint เป็น PDF
- 1
เพิ่มเอกสาร
วางไฟล์ .docx, .xlsx, .pptx หรือ .csv ส่วนไฟล์ .doc, .xls และ .ppt รุ่นเก่าจะมีข้อความสั้น ๆ แนะนำให้บันทึกใหม่เป็นรูปแบบปัจจุบัน
- 2
ดูตัวอย่างที่กำลังสร้าง
ระบบจัดหน้าไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ และแสดงแต่ละหน้าของ PDF ในตัวอย่าง พร้อมหมายเหตุเกี่ยวกับส่วนที่วาดไม่ได้
- 3
ปรับหน้าของสเปรดชีต
สมุดงานจะมีตัวเลือกเพิ่ม ได้แก่ การเลือกชีต ขนาดกระดาษ การวางแนว ระยะขอบ ปรับให้พอดีความกว้าง เส้นตาราง และแถวแรกที่แสดงซ้ำ โดยตัวอย่างจะรีเฟรชทุกครั้งที่เปลี่ยนค่า
- 4
ดาวน์โหลด PDF
บันทึก PDF ที่ค้นหา เลือก และคัดลอกข้อความได้ พร้อมสำหรับส่งอีเมล พิมพ์ หรือจัดเก็บ
ข้อจำกัดและ Pro
ฟรี: ครั้งละ 1 เอกสาร ขนาดไม่เกิน 50 MB ไม่จำกัดจำนวนหน้า และไม่มีลายน้ำ สเปรดชีตพิมพ์ได้สูงสุด 20,000 แถวและ 300 คอลัมน์ต่อชีต
Pro รองรับไฟล์ขนาดสูงสุด 4 GB ส่วนเอกสารขนาดใหญ่มากยังคงถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของอุปกรณ์ที่ใช้แปลงไฟล์ ดู Pro
เกี่ยวกับ Word, Excel และ PowerPoint เป็น PDF
PDF ที่ได้เขียนด้วยข้อความจริง ทุกคำถูกวางเป็นข้อความที่เลือกและค้นหาได้ในฟอนต์ที่ฝังไว้ ไม่ใช่ภาพหน้าจอ ไฟล์จึงมีขนาดเล็กและพิมพ์ออกมาคมชัด เอกสาร Word คงขนาดหน้ากระดาษและระยะขอบ ส่วนหัวและส่วนท้ายพร้อมเลขหน้า รายการแบบสัญลักษณ์และแบบมีเลขลำดับ ตารางที่มีเส้นขอบและสีพื้น รูปภาพ และไฮเปอร์ลิงก์ ฟอนต์ของ Microsoft จะถูกแทนด้วยฟอนต์โอเพนซอร์สที่มีความกว้างตัวอักษรเท่ากัน ได้แก่ Carlito แทน Calibri, Caladea แทน Cambria, Arimo แทน Arial, Tinos แทน Times New Roman และ Cousine แทน Courier New ทำให้การขึ้นบรรทัดและการแบ่งหน้ามักตรงกับที่ Word แบ่ง ส่วนข้อความภาษากรีก ซีริลลิก จีน ญี่ปุ่น เกาหลี อาหรับ ฮีบรู ฮินดี และไทย จะใช้ฟอนต์ Noto ที่เหมาะสม
หน้าเดียวกันนี้ยังรองรับสมุดงาน Excel ที่พิมพ์พร้อมรูปแบบตัวเลข สีพื้น และความกว้างคอลัมน์ รวมถึงงานนำเสนอ PowerPoint โดยหนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งหน้าในขนาดของสไลด์เอง
ตัวอย่างการใช้งาน เช่น ส่งสัญญาหรือประวัติย่อที่ต้องไม่เปลี่ยนแปลง อัปโหลดงานส่งอาจารย์ไปยังระบบที่รับเฉพาะ PDF จัดเก็บจดหมายและใบแจ้งหนี้ หรือแชร์รายงานให้คนที่ไม่มี Office
สิ่งที่ควรรู้ก่อนใช้งาน แผนภูมิ เอฟเฟกต์ WordArt กราฟิก EMF หรือ WMF ความคิดเห็น และตัวควบคุมฟอร์มจะไม่ถูกวาด กล่องข้อความแบบลอยอาจเลื่อนตำแหน่ง และส่วนหัวของหน้าแรกที่ต่างออกไปหรือส่วนหัวหน้าคู่หน้าคี่จะใช้ส่วนหัวหลักของเอกสารแทน ไฟล์ Office ที่ตั้งรหัสผ่านและไฟล์รูปแบบไบนารีก่อนปี 2007 ต้องบันทึกใหม่ก่อน
ความเป็นส่วนตัว
เอกสารของคุณถูกแตกไฟล์ จัดหน้า และเขียนเป็น PDF โดยโค้ดที่ทำงานในแท็บนี้ และส่วนเขียน PDF ทำงานในเวิร์กเกอร์เบื้องหลัง ไม่มีข้อมูลจากไฟล์ถูกอัปโหลด คำขอเครือข่ายเดียวที่เกิดขึ้นคือการดึงฟอนต์โอเพนซอร์ส เช่น Carlito, Arimo และ Noto จาก CDN สาธารณะ ซึ่งไม่มีข้อมูลของเอกสารรวมอยู่ด้วย
คุณสมบัติ
ข้อความที่เลือกได้และฝังในไฟล์
ฟอนต์ถูกย่อและฝังไว้ PDF จึงแสดงผลเหมือนกันในทุกเครื่อง และค้นหาหรือคัดลอกข้อความได้
คงการตั้งค่าหน้าของ Word
ขนาดกระดาษ ระยะขอบ ส่วนหัว ส่วนท้าย และฟิลด์ PAGE / NUMPAGES มาจากไฟล์ .docx โดยตรง
ดูตัวอย่างก่อนบันทึก
ทุกหน้าจะแสดงบนหน้าจอก่อน จึงเห็นชีตที่เลือกผิดหรือหน้าว่างที่เกินมาได้ก่อนส่งไฟล์
รองรับหลายระบบการเขียน
ฟอนต์ Noto จะถูกดึงมาเมื่อเอกสารต้องใช้เท่านั้น ครอบคลุมภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี อาหรับ ฮีบรู เทวนาครี และไทย