วิธีใช้งาน แยกไฟล์ Excel
- 1
วางสมุดงาน
รองรับ XLSX, XLSM, XLSB, XLS หรือ ODS หากมีหลายชีต ให้เลือกชีตที่ต้องการแยกในตัวเลือกของไฟล์ต้นฉบับ
- 2
เลือกวิธีแยก
แยกตามจำนวนแถวต่อไฟล์ แบ่งเท่า ๆ กันตามจำนวนส่วน หรือแยกเป็นหนึ่งส่วนต่อหนึ่งค่าในคอลัมน์ เช่น ภูมิภาคหรือผู้จัดการ
- 3
เลือกไฟล์หรือชีต
ไฟล์ Excel ใน ZIP จะได้สมุดงานหนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งส่วน ส่วน “สมุดงาน Excel เดียว” จะใส่แต่ละส่วนไว้ในชีตของตัวเอง
- 4
ดาวน์โหลด
ดูรายการส่วนต่าง ๆ และแถวแรกของแต่ละส่วน แล้วบันทึกเป็น ZIP หรือสมุดงาน
ข้อจำกัดและ Pro
สมุดงานสูงสุด 500 MB; สูงสุด 10,000 ไฟล์ต่อการแยก หรือ 500 ชีตในหนึ่งสมุดงาน; แยกได้ครั้งละหนึ่งชีต
สมุดงานสูงสุด 4 GB ดู Pro
เกี่ยวกับ แยกไฟล์ Excel
หน้านี้แยกหนึ่งชีตของสมุดงาน Excel ออกเป็นไฟล์ย่อย โดยทุกส่วนมีแถวหัวตารางของชีตอยู่ด้านบน งานที่ใช้บ่อยคือส่งให้แต่ละสาขาหรือผู้จัดการฝ่ายขายเฉพาะแถวของตนเอง ตัดรายการราคาเป็นส่วนที่มาร์เก็ตเพลสหรือการนำเข้า 1C รับได้ หรือแบ่งทะเบียนยาว ๆ เป็นชีตรายเดือน
แถวถูกคัดลอกเป็นเซลล์ ไม่ใช่ข้อความ ตัวเลขจึงยังเป็นตัวเลขและคงรูปแบบเดิม ทั้งสกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ และตัวคั่นหลักพัน วันที่ยังเป็นวันที่จริงในรูปแบบเดิม ความกว้างคอลัมน์ก็ถูกคัดลอกมาด้วย สูตรจะถูกแทนด้วยค่าที่ Excel คำนวณล่าสุด ทำให้แต่ละส่วนถูกต้องแม้แถวที่สูตรอ้างถึงจะไปอยู่อีกไฟล์
คุณเลือกรูปแบบผลลัพธ์ได้ ทั้งไฟล์ .xlsx แยกกันใน ZIP (สะดวกเมื่อต้องอีเมลไฟล์ให้แต่ละคน) หรือสมุดงานเดียวที่มีหนึ่งชีตต่อหนึ่งส่วน ตั้งชื่อว่า Part 1, Part 2… หรือตามค่าในคอลัมน์ นอกจากนี้ยังบันทึกแต่ละส่วนเป็น CSV ได้ โดยวันที่อยู่ในรูปแบบ ISO (2024-05-01) และเลือกการเข้ารหัสกับตัวคั่นที่ต้องการได้
รองรับไฟล์ .xls รุ่นเก่าและ .ods แบบ OpenDocument ด้วย และแต่ละส่วนจะถูกบันทึกเป็น .xlsx รูปแบบปัจจุบันเสมอ สิ่งที่ไม่ถูกคัดลอกไปคือสไตล์เซลล์ เช่น สีพื้น ฟอนต์ และเส้นขอบ เซลล์ที่ผสานกัน แผนภูมิ รูปภาพ ความคิดเห็น การตรวจสอบข้อมูล และชีตอื่น ๆ ของสมุดงาน แต่ละส่วนรวมแถวหัวตารางแล้วต้องไม่เกิน 1,048,576 แถวตามข้อจำกัดของ Excel
ความเป็นส่วนตัว
SheetJS เปิดสมุดงานใน Web Worker ภายในแท็บนี้ และสร้างไฟล์ใหม่ที่นั่นเช่นกัน สเปรดชีตจึงไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ และจะไม่ถูกเก็บไว้หลังจากคุณปิดหน้านี้