Перейти до вмісту

Розділити файл Excel на кілька файлів

Розділіть аркуш Excel на окремі книги чи аркуші за кількістю рядків, на рівні частини або за значеннями стовпця зі збереженням форматів чисел і рядка заголовка. Усе працює у вашому браузері.

Перетягніть файл Excel або CSVCSV, TSV, TXT, XLSX, XLS, ODS · до 500 MB
Вибрати файлОбробка на вашому пристрої — без надсилання на сервер
Працює у браузері · без надсилання на серверЯк це працює

Як користуватися: Розділити файл Excel

  1. 1

    Перетягніть книгу

    XLSX, XLSM, XLSB, XLS або ODS. Якщо в книзі кілька аркушів, виберіть потрібний у розділі «Вхідні дані».

  2. 2

    Виберіть спосіб поділу

    Кількість рядків у файлі, кількість рівних частин або окрема частина для кожного значення стовпця, наприклад «Регіон» чи «Менеджер».

  3. 3

    Виберіть файли або аркуші

    «Файли Excel у ZIP» дають по одній книзі на частину; «Одна книга Excel» розміщує кожну частину на окремому аркуші.

  4. 4

    Завантажте

    Перегляньте список частин і їхні перші рядки, а потім збережіть ZIP або книгу.

Ліміти та Pro

Книги до 500 MB; до 10 000 файлів за один поділ або 500 аркушів в одній книзі; за раз ділиться один аркуш.

Книги до 4 GB. Дивитися Pro

Про інструмент: Розділити файл Excel

Ця сторінка розділяє один аркуш книги Excel на менші частини, у кожній із яких угорі стоїть рядок заголовка аркуша. Типові завдання: надіслати кожному філіалу чи менеджеру з продажу лише його рядки, розрізати прайс-лист на частини, які приймуть маркетплейс або імпорт у 1С, чи розбити довгий реєстр на помісячні аркуші.

Рядки копіюються як комірки, а не як текст, тому числа лишаються числами й зберігають формати — валюту, відсотки, роздільники тисяч, а дати лишаються справжніми датами з тим самим форматом. Ширина стовпців також переноситься. Формули замінюються значеннями, які Excel обчислив востаннє, тож частина лишається коректною, навіть коли рядки, на які посилалася формула, потрапили в інший файл.

Форму результату обираєте ви: окремі файли .xlsx в архіві ZIP (зручно, щоб надіслати кожному його файл електронною поштою) або одна книга з аркушем для кожної частини, названим «Частина 1», «Частина 2»… чи за значенням стовпця. Частини можна також записати як CSV із датами у форматі ISO (2024-05-01) та потрібними вам кодуванням і роздільником.

Старіші файли .xls і OpenDocument .ods теж читаються, а частини завжди зберігаються в поточному форматі .xlsx. Не переносяться стилі комірок (заливка, шрифти, рамки), обʼєднані комірки, діаграми, зображення, коментарі, перевірка даних та інші аркуші книги. Кожна частина разом із заголовком має вміщатися в 1 048 576 рядків Excel.

Приватність

Книгу відкриває SheetJS у Web Worker просто в цій вкладці, там само формуються й нові файли; таблиця не залишає ваш комп’ютер і не зберігається після закриття сторінки.

Розділити файл Excel: поширені запитання

Як розділити аркуш Excel на окремі файли за стовпцем?
Перетягніть книгу, виберіть «Значення стовпця» і вкажіть стовпець, наприклад «Регіон». Кожне окреме значення стане власним файлом — orders-North.xlsx, orders-South.xlsx — із заголовком угорі й рядками в початковому порядку. Завантажте їх разом як ZIP або виберіть «Одна книга Excel», щоб отримати аркуш для кожного значення.
Чи зберігаються формули та форматування?
Значення та формати чисел зберігаються: ціна у вигляді $1,200.00 чи дата 05/01/2024 виглядатимуть у частині так само. Формули замінюються останніми обчисленими результатами, щоб нічого не зламалося, коли повʼязані рядки потраплять в інший файл. Заливка, шрифти, рамки, обʼєднані комірки, діаграми й коментарі не копіюються.
Чи можна розділити один аркуш на кілька аркушів тієї самої книги?
Так — у полі «Зберегти частини як» виберіть «Одна книга Excel». Кожна частина стане аркушем «Частина 1», «Частина 2» тощо або матиме назву за значенням стовпця, якщо ділите за стовпцем. Назви скорочуються до ліміту Excel у 31 символ, а заборонені в назвах символи замінюються. Так можна створити до 500 аркушів.
Що робити з книгами з кількома аркушами?
За раз ділиться лише один аркуш. Якщо в файлі їх більше одного, у вхідних даних зʼявляється список «Аркуш»; попередній перегляд і частини відповідають вибраному аркушу. Щоб розділити два аркуші, виконайте поділ для кожного окремо — файл лишається завантаженим, тож перемикання аркуша й повторне завантаження займають секунди.
Чи можна розділити файл XLS або ODS?
Так. Старі книги .xls з Excel 97–2003, двійкові .xlsb і таблиці OpenDocument .ods з LibreOffice читаються так само, як .xlsx. Частини записуються як сучасні файли .xlsx, які відкриває будь-яка актуальна програма для таблиць, або як CSV, якщо для імпорту вам потрібен простий текст.

Інші завдання з цим інструментом