Excel 파일을 여러 파일로 나누기

Excel 파일 나누기 사용 방법

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   통합 문서 끌어다 놓기

   XLSX, XLSM, XLSB, XLS, ODS 파일을 사용할 수 있어요. 시트가 여러 개면 입력 옵션에서 나눌 시트를 고르세요.

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   나누는 기준 고르기

   파일당 행 수, 균등 분할할 파트 수, 또는 지역이나 담당자 같은 열의 값마다 파트 하나씩 나눌 수 있어요.

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   파일 또는 시트 선택

   ZIP으로 묶은 Excel 파일은 파트마다 통합 문서를 하나씩 만들고, “Excel 통합 문서 1개”는 모든 파트를 각각의 시트에 담아요.

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   다운로드

   파트 목록과 각 파트의 첫 행을 확인한 뒤 ZIP 또는 통합 문서를 저장하세요.

Excel 파일 나누기 소개

이 페이지는 Excel 통합 문서의 시트 하나를 더 작은 조각으로 나누고, 각 조각의 맨 위에 시트의 머리글 행을 넣어 줘요. 지점이나 영업 담당자에게 각자의 행만 보내거나, 가격표를 마켓플레이스나 1C 가져오기에서 받아 주는 크기로 자르거나, 긴 대장을 월별 시트로 나눌 때 쓰기 좋아요.

행은 텍스트가 아니라 셀 그대로 복사돼요. 그래서 숫자는 숫자로 남고 통화, 백분율, 천 단위 구분 기호 같은 표시 형식도 유지돼요. 날짜도 원래 형식 그대로 실제 날짜로 남고, 열 너비도 함께 옮겨져요. 수식은 Excel이 마지막으로 계산한 값으로 바뀌므로, 수식이 참조하던 행이 다른 파일로 가도 각 파트의 값이 정확해요.

결과 형태는 직접 고를 수 있어요. ZIP으로 묶은 개별 .xlsx 파일은 사람마다 자기 파일을 이메일로 보낼 때 편하고, 통합 문서 1개는 파트마다 시트를 만들어 이름을 Part 1, Part 2… 또는 열 값으로 붙여요. CSV로 저장할 수도 있고, 이때 날짜는 ISO 형식(2024-05-01)이며 인코딩과 구분자도 정할 수 있어요.

예전 .xls와 OpenDocument .ods 파일도 읽을 수 있고, 파트는 항상 최신 .xlsx 형식으로 저장돼요. 채우기, 글꼴, 테두리 같은 셀 스타일, 병합된 셀, 차트, 그림, 메모, 데이터 유효성 검사, 통합 문서의 다른 시트는 옮겨지지 않아요. 머리글을 포함해 각 파트는 Excel의 한도인 1,048,576행 이내여야 해요.

Excel 파일 나누기: 자주 묻는 질문