Saltar al contenido

Divide un archivo de Excel en varios archivos

Divide una hoja de Excel en libros u hojas separados por número de filas, partes iguales o valores de una columna, conservando los formatos numéricos y la fila de encabezado. Funciona en tu dispositivo.

Suelta un archivo Excel o CSVCSV, TSV, TXT, XLSX, XLS, ODS · hasta 500 MB
Elegir archivoProcesado en tu dispositivo, nunca se sube
Se ejecuta en tu navegador · sin subir archivosCómo funciona

Cómo usar Dividir archivo Excel

  1. 1

    Suelta el libro

    XLSX, XLSM, XLSB, XLS u ODS. Si tiene varias hojas, elige la que quieras dividir en las opciones de Entrada.

  2. 2

    Elige la división

    Filas por archivo, un número de partes iguales o una parte por cada valor de una columna, como Región o Responsable.

  3. 3

    Elige archivos u hojas

    Archivos Excel en un ZIP genera un libro por parte; “Un libro de Excel” coloca cada parte en su propia hoja.

  4. 4

    Descarga

    Revisa la lista de partes y sus primeras filas, y guarda el ZIP o el libro.

Límites y Pro

Libros de hasta 500 MB; hasta 10 000 archivos por división, o 500 hojas en un libro; se divide una hoja cada vez.

Libros de hasta 4 GB. Ver Pro

Acerca de Dividir archivo Excel

Esta página divide una hoja de un libro de Excel en fragmentos más pequeños, cada uno con la fila de encabezado de la hoja al principio. Usos típicos: enviar a cada sucursal o responsable de ventas solo sus filas, cortar una lista de precios en partes que acepte un marketplace o una importación de 1C, o repartir un registro largo en hojas mensuales.

Las filas se copian como celdas, no como texto, así que los números siguen siendo números y conservan su formato (moneda, porcentajes, separadores de miles), y las fechas siguen siendo fechas reales con el formato que tenían. También se mantiene el ancho de las columnas. Las fórmulas se sustituyen por los últimos valores que calculó Excel, de modo que cada parte sigue siendo correcta aunque las filas a las que hacía referencia la fórmula hayan ido a otro archivo.

Tú eliges la forma del resultado: archivos .xlsx independientes empaquetados en un ZIP (útil para enviar a cada persona su propio archivo por correo) o un único libro con una hoja por parte, llamadas Parte 1, Parte 2… o con el valor de la columna. Las partes también pueden escribirse como CSV, con las fechas en formato ISO (2024-05-01) y la codificación y el delimitador que necesites.

También se leen los antiguos .xls y los archivos OpenDocument .ods, y las partes se guardan siempre en el formato actual .xlsx. Lo que no se conserva: estilos de celda como rellenos, fuentes y bordes, celdas combinadas, gráficos, imágenes, comentarios, validación de datos y las demás hojas del libro. Cada parte, encabezado incluido, debe caber en las 1 048 576 filas de Excel.

Privacidad

SheetJS abre el libro en un Web Worker dentro de esta pestaña y los archivos nuevos también se generan ahí; la hoja de cálculo nunca sale de tu ordenador y no se guarda cuando cierras la página.

Dividir archivo Excel: preguntas frecuentes

¿Cómo divido una hoja de Excel en archivos separados según una columna?
Suelta el libro, elige “Valor de columna” y selecciona la columna, por ejemplo Región. Cada valor distinto se convierte en su propio archivo (pedidos-Norte.xlsx, pedidos-Sur.xlsx), con la fila de encabezado arriba y las filas en su orden original. Descárgalos juntos en un ZIP o elige “Un libro de Excel” para obtener una hoja por valor.
¿Se conservan las fórmulas y el formato?
Se conservan los valores y los formatos de número: un precio con formato $1,200.00 o una fecha con formato 05/01/2024 se ven igual en la parte. Las fórmulas se sustituyen por sus últimos resultados calculados para que nada falle si las filas relacionadas acaban en otro archivo. No se copian rellenos, fuentes, bordes, celdas combinadas, gráficos ni comentarios.
¿Puedo dividir una hoja en varias hojas del mismo libro?
Sí: en “Guardar las partes como” elige “Un libro de Excel”. Cada parte se convierte en una hoja llamada Parte 1, Parte 2 y así sucesivamente, o con el valor de la columna si divides por una columna. Los nombres de hoja se acortan al límite de 31 caracteres de Excel y se sustituyen los caracteres que Excel no permite. Así se pueden crear hasta 500 hojas.
¿Qué pasa con los libros que tienen varias hojas?
Solo se divide una hoja cada vez. Cuando el archivo tiene más de una, aparece una lista Hoja en las opciones de Entrada; la vista previa y las partes siguen la hoja que elijas. Para dividir dos hojas, haz la división una vez por cada una: el archivo sigue cargado, así que cambiar de hoja y volver a descargar lleva unos segundos.
¿Puede dividir un archivo XLS u ODS?
Sí. Los libros .xls antiguos de Excel 97-2003, los .xlsb binarios y las hojas de cálculo OpenDocument .ods de LibreOffice se leen igual que los .xlsx. Las partes se escriben como archivos .xlsx modernos que abre cualquier programa de hojas de cálculo actual, o como CSV si prefieres texto plano para una importación.

Otras tareas con esta herramienta