Naar inhoud springen

Een Excel-bestand splitsen in meerdere bestanden

Splits een Excel-werkblad in aparte werkmappen of werkbladen op aantal rijen, gelijke delen of de waarden van een kolom. Getalnotaties en koprij blijven behouden, alles gebeurt in je browser.

Sleep een Excel- of CSV-bestand hierheenCSV, TSV, TXT, XLSX, XLS, ODS · tot 500 MB
Bestand kiezenVerwerkt op je apparaat – wordt niet geüpload
Werkt in je browser · geen uploadZo werkt het

Zo gebruik je Excel-bestand splitsen

  1. 1

    Sleep de werkmap hierheen

    XLSX, XLSM, XLSB, XLS of ODS. Heeft het bestand meerdere bladen, kies dan in de invoeropties het blad dat je wilt splitsen.

  2. 2

    Kies hoe je splitst

    Rijen per bestand, een aantal gelijke delen, of één deel per waarde van een kolom, zoals Regio of Manager.

  3. 3

    Kies bestanden of bladen

    Met Excel-bestanden in een ZIP krijg je één werkmap per deel; met “Eén Excel-werkmap” komt elk deel op een eigen blad.

  4. 4

    Downloaden

    Bekijk de lijst met delen en hun eerste rijen en sla daarna de ZIP of de werkmap op.

Limieten en Pro

Werkmappen tot 500 MB; maximaal 10.000 bestanden per splitsing, of 500 bladen in één werkmap; er wordt telkens één blad gesplitst.

Werkmappen tot 4 GB. Pro bekijken

Over Excel-bestand splitsen

Deze pagina splitst één blad van een Excel-werkmap in kleinere stukken, elk met de koprij van het blad bovenaan. Veelvoorkomende toepassingen: elke vestiging of salesmanager alleen de eigen rijen sturen, een prijslijst opknippen in delen die een marktplaats of 1C-import accepteert, of een lang register verdelen over maandbladen.

De rijen worden als cellen gekopieerd, niet als tekst. Getallen blijven dus getallen en behouden hun getalnotatie – valuta, percentages, duizendtalscheidingstekens – en datums blijven echte datums met de notatie die ze hadden. Ook de kolombreedtes gaan mee. Formules worden vervangen door de waarden die Excel het laatst heeft berekend, zodat een deel klopt, ook als de rijen waarnaar de formule verwees in een ander bestand terechtkomen.

Jij bepaalt de vorm van het resultaat: losse .xlsx-bestanden in een ZIP (handig om iedereen per e-mail zijn eigen bestand te sturen), of één werkmap met een blad per deel, genaamd Deel 1, Deel 2… of naar de kolomwaarde. De delen kunnen ook als CSV worden geschreven, met datums in ISO-notatie (2024-05-01) en de codering en het scheidingsteken die je nodig hebt.

Oudere .xls-bestanden en OpenDocument-bestanden (.ods) worden ook gelezen, en de delen worden altijd opgeslagen in het huidige .xlsx-formaat. Wat niet wordt overgenomen: celstijlen zoals opvulling, lettertypen en randen, samengevoegde cellen, grafieken, afbeeldingen, opmerkingen, gegevensvalidatie en de andere bladen van de werkmap. Elk deel, inclusief de koprij, moet binnen de 1.048.576 rijen van Excel blijven.

Privacy

De werkmap wordt door SheetJS geopend in een Web Worker binnen dit tabblad en de nieuwe bestanden worden daar ook samengesteld; de spreadsheet verlaat je computer nooit en wordt niet opgeslagen zodra je de pagina sluit.

Excel-bestand splitsen: veelgestelde vragen

Hoe splits ik een Excel-blad op een kolom in aparte bestanden?
Sleep de werkmap hierheen, kies “Kolomwaarde” en selecteer de kolom, bijvoorbeeld Regio. Elke andere waarde wordt een eigen bestand – orders-Noord.xlsx, orders-Zuid.xlsx – met de koprij bovenaan en de rijen in de oorspronkelijke volgorde. Download ze samen als ZIP, of kies “Eén Excel-werkmap” voor een blad per waarde.
Blijven formules en opmaak behouden?
Waarden en getalnotaties blijven behouden: een prijs die als € 1.200,00 wordt getoond of een datum als 01-05-2024 ziet er in het deel hetzelfde uit. Formules worden vervangen door hun laatst berekende resultaat, zodat er niets stukgaat als verwante rijen in een ander bestand terechtkomen. Opvulling, lettertypen, randen, samengevoegde cellen, grafieken en opmerkingen worden niet gekopieerd.
Kan ik één blad splitsen in meerdere bladen van dezelfde werkmap?
Ja – kies bij “Delen opslaan als” voor “Eén Excel-werkmap”. Elk deel wordt een blad met de naam Deel 1, Deel 2 enzovoort, of de kolomwaarde als je op een kolom splitst. Bladnamen worden ingekort tot de limiet van 31 tekens van Excel en tekens die Excel in namen niet toestaat, worden vervangen. Zo kunnen maximaal 500 bladen worden gemaakt.
Hoe zit het met werkmappen met meerdere bladen?
Er wordt telkens één blad gesplitst. Heeft het bestand er meer dan één, dan verschijnt in de invoeropties een lijst Blad; het voorbeeld en de delen volgen het blad dat je kiest. Wil je twee bladen splitsen, doe dat dan voor elk blad apart. Het bestand blijft geladen, dus van blad wisselen en opnieuw downloaden kost maar seconden.
Kan het ook een XLS- of ODS-bestand splitsen?
Ja. Oude .xls-werkmappen van Excel 97–2003, binaire .xlsb-bestanden en OpenDocument-spreadsheets (.ods) uit LibreOffice worden net zo gelezen als .xlsx. De delen worden geschreven als moderne .xlsx-bestanden die elk actueel spreadsheetprogramma opent, of als CSV als je voor een import liever platte tekst hebt.

Andere taken met deze tool